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筆まめクラウドでの共有について
2020/05/25 16:28
データを共有したく、筆まめクラウドを導入しました。
新たな氏名や住所を追加する場合、
データを一度インポート⇒住所などの追加⇒エクスポート
という形になるのでしょうか。
(↑そうなると同時に追加などの編集を行うとエクスポートした際に住所が重複されてしまいますか)
それともクラウド上で追加が行えるのでしょうか。
(A→筆まめクラウド←B)※AとBは共有してる人物
またその場合、共有相手にはクラウド上にアクセスしてもらえば最新情報が得られるのでしょうか。
※OKWAVEより補足:「ソースネクスト株式会社の製品・サービス」についての質問です。
回答 (1件中 1~1件目)
正直言って筆まめクラウド住所録は他人とデータを共有する仕組みの物では無いです
いうなればデータの自動バックアップ機能です
PCの筆まめで住所録を作成
その住所録を筆まめクラウド住所録に同期の設定を行う(筆まめクラウド使うにはソースネクストアカウントが必要なので取得しておく必要がある)
同期の設定を行うとPCで筆まめを起動し、住所録ファイルを開こうとすると添付画像のような認証画面が出てくるようになります
ここで認証をして住所録を開くと、クラウドデータと同期がとられます
クラウドデータでデータの削除をしていると、PC内の住所録のデータもそのデータは削除されます(逆にクラウドデータで登録するデータを増やしていれば、PC内の住所録データも増えた状態でファイルが開きます)
そういった意味ではクラウド上でデータを追加する事も、削除する事も可能です
ただし、その行為はPC内の筆まめデータに影響が出てくるという事です
PC内の筆まめからは、データの同期アクションを上記に書いたような起動時に認証作業を行う事で出来ますが、クラウド上からは同期させるアクションは起こせません
このように筆まめクラウドは同一の人間が利用する事を想定している物です
筆まめクラウドを利用する時のログイン名を同じ物を使えば、同じデータを使う事は可能でしょうが、自分が予期しない結果をもたらす事になります(削除した覚えがないデータが消えてしまったりする)
また同じアカウントで重複ログインが出来るかどうか(私は自分しか使わないので重複ログイン試した事は無いです)
筆まめの住所録ファイルなんてドキュメントフォルダー内の筆まめフォルダーにに入っているfwaの拡張子が付いたファイルなので、これをコピーして渡した方が相手は簡単に利用出来るでしょう
正直同期させると、筆まめで住所録ファイル開くたびに認証画面が出てくるのでうざいです
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お礼
2020/05/27 12:42
とてもわかりやすい説明ありがとうございます。
機械に疎いので大変助かりました。