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電子帳簿保存における白黒レシートのスキャン要件は?
2023/10/21 03:22
- 電子帳簿保存法によれば、請求書のスキャン要件は200dpi以上かつ256階調カラーとされています。
- しかし、白黒印刷のレシートをスキャンする際もカラーで取り込む必要はありません。
- 白黒でスキャンすることでデータ量を削減でき、効率的に電子帳簿を保存することができます。
電子帳簿 白黒レシートもカラーでスキャンが必要か
2022/11/07 21:05
基本的な疑問ですみません。請求書等をスキャナで保存する際、電子帳簿保存法の要件では200dpi以上かつ256階調カラーと記載されているのですが、もともと白黒印刷のレシートをスキャンする際もカラーで取り込まないといけないのでしょうか。白黒で良いならデータ量も少なくて済むと思うのですが。
質問者が選んだベストアンサー
国税庁が公表している次のURLの、問5の解説の表中に、「一般書類(規則第3条第6項に規定する国税庁長官が定める書類)をスキャナ保存する場合、白色から黒色までの階調が256階調以上で読み取るものであること。」と記載されているとおり、要件を満たせば白黒でのスキャンも認められています。(※2も参照してください)
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/07scan
/01.htm#a005
規則第3条第6項に規定する国税庁長官が定める書類:
https://www.nta.go.jp/law/kokuji/050131/02.htm
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その他の回答 (3件中 1~3件目)
原本が白黒と分りきっているなら白黒でいいですよ。
請求書などでは印章が赤や朱色だったりしますし
会計報告書などでもマイナスを赤で印字していたりするので
それを白黒化されてしまうと解りにくいので、カラー要件にしているのでしょう。
お礼
2022/11/07 23:44
ご回答有難うございます。既に白黒スキャンで紙を破棄したものがかなり有ったので、白黒OKと聞いて安心しました。
お礼
2022/11/13 09:14
リンクも貼って下さり有難うございます。