OUTLOOK2021でPOPアカウントの追加がエラーになる問題

POPの設定は簡単そうに見えて、トラップとなる箇所がいくつもあります。20年くらい前から何度となくPOPの設定をしているのに、「あれ？どうだっけ」と迷ってしまう箇所があります。

POPの設定で最小限必要なのは

1) メールアドレス
2) POPサーバ名
3) POPアカウント
4) POPパスワード

の4つです。1)と3)は同じ場合もあります。これらの情報はプロバイダーなどが提供しているはずですが、紛らわしい場合もあります。例えば、@niftyのセカンドメールでは、「◯◯◯@mba.nifty.com」というメールアドレスの場合、POPサーバは「mba.nifty.com」となります。メールアプリでは「pop.nifty.com」を推奨してくることがありますが、そのままではアクセスできません（参考までにセカンドメールの設定を貼っておきます）。

また、1)から4)を正しく入力してもアクセスを拒否されることもあります。そこで注意すべきは、

5) ポート番号

です。POPは平文（暗号化されないテキスト）でいろいろな情報を流します。途中の経路での盗聴を防ぐために考えられたのが、POP over SSLという仕組みで、利用するにはメールアプリ上では5)の数字を変更します。Outlookでは、さらに「このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要」にチェックを入れます。

ここまでを正しく設定すれば、だいたいのPOPは攻略できるはずです。無理なようでしたら、接続先のメールサービスを教えていただけると、さらに詳しくアドバイスしてもらえると思います（職場のメールやクローズドなサービスだと無理ですが）。



以下、余談です。

SMTPの設定はさらに面倒で、送信できない時のチェックポイントがたくさんあります。メールアプリによって、表現がところどころ違ったり、設定できる項目の数が違ったりするのが頭の痛いところです。

メールに関する設定は、大昔に決められたものを踏襲していますが、それにセキュリティに関する設定を追加したとき、メールアプリの作者やメールサーバの管理者が自由に実装したためか、設定の複雑さが今まで解決されていません。その点で、GmailなどWebメールなら大変楽ですね。

下記リンクを参照して下さい。

[Outlook 2021] メールを送受信するための設定方法を教えてください。
https://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?rid=47&PID=8911-3039

「（2）POP メールアカウントの設定確認」を参考に設定が正しいか確認してはいかがですか。

【POP】Outlook 2021 の設定　→
https://www.himawari.co.jp/support/wp-content/uploads/sites/4/%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95_Microsoft-Outlook-2021%EF%BC%88pop%EF%BC%89.pdf