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どのPC環境でも誰でも個々に修正できるファイル
2023/10/12 12:30
- オフィスに出勤しない社員が全国各地に200名ほどおり、彼らの仕事内容や予定を管理するためにFAXを使用していたが、FAXを持っていない人が多いため別の方法を模索している。
- 各地の社員にテンプレートをメールで送り、PCで記入・保存してメールで返信する方法で仕事の内容を管理したいが、どのPC環境でも誰でも個々に修正・保存ができるファイルの作成方法がわからない。
- どのPC環境でも各々が入力・保存ができるファイルを作成する方法を知りたい。
どのPC環境でも誰でも個々に修正できるファイル
2012/02/08 12:05
わたしの会社には、普段オフィスには出勤しない社員が全国各地に200名ほどいます。
各地の派遣先で各々勤務しています。
彼らのその日の仕事内容や、翌週の仕事の予定等をオフィスに送ってもらい管理するために、今まではFAXを使ってやり取りをしていました。
しかし、FAXを持っていない人が多いため、別の方法を探っているところです。
こちらでテンプレートを作りそれを各地の社員にメールし
それにPCで記入してもらってメールで返信してもらう、
という方法でやりたいと思っているのですが、
どのPC環境で、だれでもが、各自の仕事の内容を入力し保存できるファイルを
作る方法が分かりません。
というか、それが出来るのかが分かりません。
どのPC環境でも、各々が入力・保存がでるようなファイルを作成する方法ってありませんか？
その他の回答 （9件中 6～9件目)
メールが一番判りやすいかと。
メール内容を「テンプレート」にして配布する。
決まったメールアドレスに送ってもらい
御社のエクセルなどで取り込む方法。
これが一番簡単で安くできます。
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そういうのはグループウェアというソフトが便利です。
グループウェアというのはホームページとかブログみたいなもので、利用する人はブラウザが使えればいいだけ。
サーバーを立てる必要がありますが、Googleのサービスを利用するのもひとつの手段。
例えばGoogleカレンダー。
Googleのアカウントを取得すると無料で利用でき、他の人のカレンダーを見たり共有することができます。
どのように利用して運用するかは多少の研究が必要ですが、携帯電話とかスマホでも利用できるしGmailなど他のサービスを併用すればかなり有用なはずです。
