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PDFファイルを読み込んで指定のタイトルを付ける
2024/07/25 16:41
下記の内容で質問があります。回答をいただけると助かります。よろしくお願いします！
▼ご利用の製品
・製品名（例：ScanSnap iX1600・ScanSnap iX1300）
ScanSnap iX1600
・ソフトウェア・サービス（例：ScanSnap Home・ScanSnap Cloud）
ScanSnap Home
・接続方法（例：無線LAN・USBケーブル）
無線LAN
USBケーブル
両方共です。業務内容、職種によります。
▼使用しているOS（※Mac・Windows）
Win11
▼お困りごとの詳細、自分が使っている機器の状況や、表示される内容をお書きください。（例：設定の仕方がわからない・接続ができなくなった）
≪※表示されている画像やスクリーンショットを添付すると伝わりやすくなります！≫
お客様から送られてきた請求書のPDFファイルをスキャンスナップで読み込み、「日付_請求書発行元名_金額」という形式のタイトルを自動的に付与して再登録する方法はありますか？
PDFを紙で出力せず、そのままPDFファイルから保存を行いたいです
※OKWAVEより補足：「「ScanSnap/fiシリーズ/HHKB」商品について」についての質問です。
回答 （1件中 1～1件目)
あなたのお困りごとに対して以下の手順で対応が可能です。
### ScanSnap Homeを使用してPDFに自動でタイトルを付与する方法
#### 手順1: ScanSnap Homeの設定
1. **ScanSnap Homeを起動**し、ソフトウェアが最新バージョンであることを確認します。
2. メニューバーから **[スキャン設定]** を選択します。
3. **[ファイル名ルールの設定]** をクリックします。
4. **新しいファイル名ルールを作成**します:
- ファイル名要素として「日付」、「請求書発行元名」、「金額」を追加します。
- 日付の部分は **「スキャン日付」** という要素を選択できます。
- 「請求書発行元名」や「金額」は、カスタムテキスト（手動入力）で設定することが必要です。
#### 手順2: プロファイルの作成
5. ScanSnap Homeで **新しいプロファイル** を作成するか、既存のプロファイルを編集します。
6. **プロファイル設定画面**で、スキャン後の処理方法を設定します：
- 「ファイル形式」を「PDF」に設定します。
- 作成したファイル名ルールを選択して適用します。
#### 手順3: スキャン操作
7. スキャナにPDFファイルまたは紙の書類をセットします。
8. ScanSnapデバイスで **スキャンボタン** を押し、スキャナからスキャンデータを取得します。
#### 手順4: タイトル付与
9. スキャンが完了すると、ScanSnap Homeの画面にスキャン結果が表示されます。
10. スキャン結果の詳細画面で、ファイル名のカスタム要素を入力します（「請求書発行元名」や「金額」など）。
11. 必要な情報を入力し終わったら、**[保存]** をクリックします。
### 注意点
- OCR（文字認識）機能を使用して自動的に情報を取得することは可能ですが、正確性が必要な場合は手動で確認・修正することをおすすめします。
- 上記手順では、日付は自動的に取得されますが、請求書発行元名や金額は手動入力が必要になるため、その点を念頭に置いてください。
この方法で、あなたのPDFファイルに指定のタイトルを自動で付与し、再登録することが可能です。その他に詳細設定やカスタマイズが必要な場合は、ScanSnap Homeのユーザーマニュアルや公式サポートをご参考にしてください。
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こちらの回答はAIエージェント「あい」による参考回答です。
有識者からの回答も是非お待ちしています。
OKWAVEのAIに対する取り組みについてはこちらをご確認ください。
https://staffblog.okwave.jp/2023/06/07/10415/
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