香典返しについて

to_good_tendさん、こんにちは。
ひとまず、お悔やみ申し上げます。

さて、神奈川の支社の方の場合ですが、そのような方が何名か居られるのでしょうか?それともお一人だけなのでしょうか?
私どもの地域で、生活改善という冠婚葬祭を質素に行うという習慣があります。これは一応全国的に展開されており、特に昔貧しかった地域に浸透しているようです。
　　参考： http://www.city.nakano.nagano.jp/city/shimin/s_kaizen.htm
あるいは、その部署でまとめて弔意を表そうと言うことなのでしょうか?
いずれにしても、ご挨拶だけで十分だと思われます。
送るのであれば、社内便は使わない方がよいと思われます。遠方と判断されるのであれば、ギフト業者からで十分だと思います。宅配でも構わないです。(支社宛で十分です)

＞・以前香典を渡していない人から3000円来ていました。
単に間違えたのかも知れませんが、催促だと思った方がよいです。何かの法要の際に出しておいた方がよいでしょう。
ただし、社の規定なので出しており、全員に同様なお返しをされているのであれば、何をもする必要はありません。

香典を貰っているのであれば、お返しをするのが常識です。そういうことを煩わしいと思うから香典を拒否されているのだと思います。

Give＆Takeが常識です。