式場見学のチェックポイントを教えてください

こんにちは。
ご結婚おめでとうございます！

私が下見に行った際必ず聞いていたことは…

・控室、更衣室の有無
親族だけじゃなく友人の控室、ロビーの広さは充分か

・トイレの数
No.１さんと同じですか、人数に合った数があるかも大事です。
以前60名の招待客に男女１つずつのトイレでパニックが起きました（笑）

・会場に広さ、雰囲気
フェアなどではお花も飾ってあり、目に行くところが限られると思うのですが
外装が剥げていないか、椅子は傷んでないか、
もしいたんでいる場合は修理は入るのか、聞いてみてもいいと思います。
私の時はソファが汚れていたのが気になって聞いたところ、
私たちの式の直前にメンテナンスが入り、新品同様でした。

・食事（試食は必ずしましょう）
会場の雰囲気よりもある意味大切かもしれません。
盛り付け方ひとつをとってもゲストの思い出にしっかり残るものですから…

・提携ドレスショップの数
友人が会場に雰囲気が気に入って契約したところ、なんと提携ドレスショップが１件のみ！
持ち込み料も高く、気に入ったドレスも見つからないけれど時間がないから…と諦めていました。
女性として、ここは妥協できないでしょう。

・各種持ち込み料
招待状で言うと、手作り・外注はよくても会場の地図が有料だったりとか。
引出物持ち込み不可の場合はその場で引出物のカタログ見せてもらってもいいと思います。
あとたまにプチギフトでさえ持ち込み料取る会場もあるみたいです。
私はなかったのでとことん探して、プランナーさんも驚くぐらいいいものが見つかりました。

・駅から会場までの距離
徒歩○○分と書いてあっても実際には道に迷ったり、いろいろあると思います。
上り坂や階段が多いと女性にはつらいのは事実です。
目印になるものはあるか、とか実際自分の足で行くと発見がたくさんありますよ。
２次会会場を決める目安にもなるかもしれません。

・見積もりはその都度貰う。
よくみなさん、打ち合わせが進むにつれどんどん見積額が増えて…と言いますが
こういう失敗の無いように、やりたい演出を何件か書き出して、
それに伴う費用を必ず盛り込んでもらうこと、
カメラ、ビデオ撮影、お食事、お花を一番上のランク、もしくはを一定の基準を決めておくこと。
何も言わないと会場では一般平均額を入れてきますがこれが結構マチマチだったり
実際始まると平均額じゃ全然しょぼいですのでご注意を。
見積もりは予想できる最大MAXの物を貰うと比較しやすいですし、
会場との金額面での交渉がスムーズです。


また神社での挙式、ということは挙式後の移動が発生するかと思いますがそれはどうなるのか。
タクシーなどこちらで手配するのか、会場がバスを持ってるのか。
また、遠方のゲストがいる場合、提携しているホテルはあるのか、などなど。

最後に一番大事なのはプランナーさんとの相性。
私が言ったある場所では、プランナーさんが天然？なのか
試食中にめちゃくちゃ話しかけてきて、アツアツのお料理が全部冷めてしまいました…
そこの会場のイメージはその冷めた料理だけです（笑）

逆に決めたところはそこの会場でできる演出の体験や、
試食したお料理をゆっくり食べてもらうために、
と半分個室のようなお部屋に案内してくれ、
プランナーさんも席を外してくれたので主人と心行くまで料理を味わい、
何件か見てもそこのイメージが一番強くて、
しかも悩んでいるときにドンピシャでプランナーさんから連絡が来て
「金額の面で決定しかねている」と伝えたらいろいろサービスをしてくれました。

打ち合わせが始まってからも、妥協せず、いろいろ相談に乗ってくれ
本当に思い出に残る一日になりました。
ゲストからも今までで一番おもしろかったし、何よりも料理が上手い！と好評でしたよ。

お礼

2011/08/26 01:37

項目を詳しく挙げて頂き、大変参考になりました。
これからもいくつか見に行く予定なので、また参考にさせて頂きます。
ありがとうございました！

質問者