ママ友とのクリスマスパーティー

今度同じ幼稚園のお友達4組とうちのマンションの集会所でクリスマスパーティーをすることになりました。
去年もやったのですが、その時はピザを私が予約して取りに行ってお金は私が立替えてあとから割り勘でお金をもらいました。

今回は前回より人数も多く3組が三人姉妹で年齢もバラバラです。母親も入れると全部で16人くらいになります。
時期的に風邪も引きやすく当日ドタキャンも視野に入れるとピザをまた頼んだ場合、お金のやり取りや残ったピザの始末などめんどくさいと思いました。

そこでお弁当など各自自分の食べるものは自分で用意するのを提案したいのですが反感をかわないか心配です。
もしくはもうお昼ごはんは食べてから集まりたいくらいです。
(お菓子交換などは予定している)
提案してもいいと思いますか？

メンバー的にうちは一人っ子だし去年も私が買ったのでピザ係になるんだろうなと言うのが感じられてとてもモヤモヤしています。ピザも立て替えると結構なお値段だしキャンセルされた場合うちが多く払うことになるのではと恐怖です。

また当日の集会所の掃除(かなり汚いので)やピザを取りに行くのも去年は私がほとんどやり負担が大きく仕事で疲れもあるので正直辛いです。しかし3組は赤ちゃん含めて3人も子供がいるので結局一人っ子の私がやるしかなくモヤモヤしています。

ちなみにこんな感じで切り出そうと思っています。

「お昼ごはんどうしましょうか？去年みたいにピザもいいけど、人数も多くて年齢、好みも違うと思うので各自自分の食べるご飯はピクニックのときのように持参はどうかなと思うんですが

時期的に風邪も流行りやすいですし最悪当日お休みの場合も対応しやすいかなと思って

その代わりお菓子を多めに持っていって交換したり楽しむのはどうでしょうか？？」

こんな感じで言われたらクリスマスパーティーなのにと反感かうでしょうか？またどんな風にラインしてら嫌味なく持参の方向にできるかアドバイスもいただけたら嬉しいです。

あとそれとは別にラメの付いたドレスを去年二人来てきて床一面にラメがついてしまい拭き掃除をしても落ちなくて掃除がとても大変だったのですが、その事をやんわり伝えてもいいと思いますか？どんなふうに伝えたらいいでしょうか？いっそ床に新聞紙をひきたいくらいなんですがどう思いますか？