招待客について・・披露宴会場、使用許可も危うく・・

こんにちは。
挙式の準備、色々と大変ですね。

他の方も言われてますが、まずサクラは変です。
結婚式場で婚礼受付業務をしていましたが、今までそういったのは聞いたことがありません。

それから新郎側と新婦側の出席者の比率ですが、大幅に違うのはいくらでもありましたよ。
私の担当したお客様で、新婦様の御両親がお互い一人っ子で、そのため親戚が殆どいなくて（しかお母様も亡くなられてました）、友人合わせて出席者が１０人を下回っていた方もありました。
新郎様側が遠方のため、身内は新郎様を除くと３人って方もありましたし。
それぞれ事情もありますし、それは致し方ないことです。

その式場としては、質問者様から予約を頂いている以上、少々人数が少なくなっても、「会場の使用は出来ません」など言わないですよ。
人数が少ないなりに見栄えが良くなるよう、会場のセッティングもしてくれるでしょうし。
それにとても気に入られた披露宴会場のようですから、やはりその会場で披露宴をされるのが良いと思います。

あと当日の受付は親族の方で大丈夫ですよ。
素敵な披露宴になるといいですね。

Q&A読ませていただきました。
出席者のバランスが悪いこと、受付の件は解決の糸口が見つかったようなので、８０人以下での会場利用が難しいという点について、ご参考になるかどうかわかりませんが書かせていただきます。
業者側（ホテル）立場から考えると、利用人数が問題というよりその会場を使用するにあたる売上が問題となるので、最終的に支払うお金で交渉してみてはいかがでしょうか？？
その会場を使用するにおいて、最低いくら払えばいいのか確認してみるということです。（サクラにお金を使うよりいいのでは・・・。）
ホテルの披露宴会場であれば、披露宴以外にも当然使われるので、その場合はルームチャージになることがほとんどです。その料金は損益分岐を考慮した上で、社内でおおよその相場が決まっているはずです。８０人以下だと使えないというのは、その点が問題になるのだと思います。
私も自分の結婚式の際、予定していたより招待客が減ってしまい、ホテル側とかなり交渉しました。私自身、同じような仕事（結婚式場ではありませんが）をしておりますので、上記の点をついて交渉しました。最終的にホテル側のご配慮で追加料金ということはなく予定通りの会場を使わせていただくことができました。人数のわりにかなり広い会場でしたが、広々使えてかえって良かったと思います。

考え過ぎです。サクラなんてもったいない。余計みじめになりますよ。

会場は一度OK出してるんだし、そのまま進めては？キャンセルは仕方ないし正直に話したらいいと思いますよ。
わたしも１００人からの一番メインとなる大きな会場を使いましたが、出席者は８０人も居ません。広々と使いたいむねをお話していたので、そのことを告げたら全く問題なかったです。
どのように会場を使いたいからここがいいかという気持ちを伝えたら会場側も応援してくれると思いますよ。担当者に相談して味方に付けることです！！
素敵な会場だから是非ここがいいっていう熱意を話されると新郎新婦にダメっていう答えをしたくないと思いますよ。

ちなみに新郎側と新婦側が９対１は見た事ありますよ。
男性側の父親が事業をしている場合や田舎の結婚式などお披露目を兼ねてそのような形式になる事もありますから、全然恥じる事はないです。

受付ですが親戚のいとことかはダメですか？
友達ではないといけないことはありませんよ。わたしはいとこの結婚式で受付したことありますし、お金を預けることですから親族にしてもらうことも珍しくないです。

会社関係も新婦側ばかり来ていると、体裁を気にする人も居るでしょうけど、男性側が多いのは問題ないと思います。

気にしない、気にしない。
本当に祝ってくれる人から祝っていただきましょう。
後々、サクラの人のことを聞かれたら嘘に嘘を重ねて面倒ですよ。

新郎側のゲストと新婦側のゲストの数が全然違うという披露宴、見たことありますよ。友人の時がそうでした。
質問者さんの場合と違うのは、新郎側（義父の知り合い）が多過ぎて、新婦側のゲストを無理矢理削らされた…とのことでした。

また、新郎側は職場関係者が多数来ていて、新婦側はゼロという披露宴もありますよ。おかしくないですよ。

ところで、ゲストを増やす方法ですが、ご親戚の大人だけでなく、お子さんもお連れ頂いたら結構増えませんか？
また、お招きするお友達のご主人や彼氏さんも同伴で、とお願いしてみては？「ご祝儀は気にしないで。これから、家族ぐるみでお付き合いをしていきたいから、ご主人にも私の伴侶を紹介したい」とお話になったらいかがでしょう？サクラを呼ぼうかと思っているぐらいなら、ご祝儀なしで参加される方が少しぐらいいても構わないですよね。

こういうお義父様がいらっしゃると、これから、引き出物や料理、衣裳などで大いに振り回される可能性が濃厚ですが、彼氏さんは大丈夫でしょうか？ちゃんとフォローに入ってもらって下さいね。

何だか針のむしろに座らされているようで、お辛いですね・・・。
さて、回答する前にいくつかお聞きしたいのですが、披露宴会場は他に場所はなかったのでしょうか？今披露宴会場も多様化していて、少人数でもできるように対応しているところも多いはずですが、いかがでしょうか？
それとも彼側の一方的な指定・・・？
何だか、彼の家の見栄っ張り大会っていうような感じがしています、質問文を読んだ限りですと。
それと、彼の意見は？お父さんのいいなり？？
質問者さんの経緯は彼がよく知っているはずなのに、何でこんな条件を飲むのかわかりません。場合によっては結婚自体を考え直す要因にもなりかねませんから、そのあたりはお聞きしておきたいところです。

その上で、うちも、ダンナが田舎出身で、遠い親戚やら、義父の知人友人まで、結構多岐にわたって呼んでくれた上、当日は大盛り上がりの大騒ぎ、ホントダンナの祭りって感じが否めない披露宴でした。なんかな～って感じでしたね。カラオケとか勝手に入れてくるし。
親戚も少なく、親（しかも片親）の知り合いなんて皆無ですから、その辺は知人友人、会社関係で埋めましたが、それでも比率は６.５：３.５に近かったですね。
質問者さんのご家族が了承しているのなら、比率が少なくても挙式している方はこのサイトでも見かけますが、人数制限があるのなら、会場の再検討をされた方がよろしいのではないでしょうか？できなくなったら元も子もないでしょうから・・・。
現状維持の可能性としては、
彼側に呼べるだけ呼んでもらう（それだけ主張してるんだからやれよ、って感じですよね）
受付に関しては、彼のお友達に依頼するか、質問者さんのご兄弟もしくは親戚の方に依頼するとか。
何にしてもサクラまで使っての結婚式ってあとからばれたときすごくしらけますし、意味があるようには思えません。
結婚は両家のつながりを披露するイベントでもあります。
これでは、せっかくの両家のつながりが壊れかねません。
今一度、綿密な検討と話し合いが絶対に必要な局面だと思います。