これって式場の常識ですか？？長文です

はじめまして。
10月に挙式を終えた者です。
私も主人の実家の方で挙式をしたので
週末の休みを利用して打ち合わせに行きました。

私の場合は挙式会場の衣装部に気に入ったデザインが無かったのと
金額の割引が無かったので、自宅近所のドレスショップでレンタルしました。
持ち込み料もドレスショップで負担してくださったし
近所のお店だったので、何度も試着したり
サイズをジャストにお直ししていただけたので
綺麗なラインでドレスを着る事が出来ました。

まだ、試着が出来ていないのでしたら
衣装部の過失を理由に近所のドレスショップに
変更してみたらいかがでしょうか？
ダメというのは、他の方のサイズお直しやクリーニングで
試着するのが不可能という意味だと思います。

衣装はイチバン重点を置くところだと思うので妥協は良くないですよ！

私の場合で恐縮ですが…
ヘアメイクは前日に決めました。笑
仕事が忙しく休みが取れなかったのです。
ヘアメイクのリハーサルは2時間くらいかかりました。
結局、当日も自分の化粧品を用いて修正してしまい
メイクさんには失礼だったかな？なんて思っています。
ただ、相手もプロなので綺麗に仕上げてくれるのは間違いないです！！

司会の打ち合わせも１回だけ30分でした。
スピーチ、乾杯、余興などお名前と続柄の確認だけです。
あとは２人の出会った経緯を伝えただけです。
司会の方もプロなので当日、酔っ払いが出ても上手にフォローしてくれます。
安心してください！！

式場の手違いも多いとは思いますが
決まる時にはパッパと進みますので安心してくださいね。

私の時は足を運ぶ回数が少なかった(質問者さまと同じくらい)ので
担当プランナーさんとメールでやりとりしてました。
大金が動くわけですから、不安や不満は伝えるべきですよ。


素敵な結婚式になると思いますので、頑張ってくださいね♪
応援しています。

お礼

2007/11/07 18:20

ありがとうございます。
aichopeさんのご回答を見て少し楽になりました。
確かに、前日は確実に式場付近にいるので
最終そこでババッと決める事も可能なのですね。
いろいろありまして、式場との連絡は彼がしているのですが
やはり男性では要点がつかみにくいのかなと思ったり。。。
おそらく現時点で彼は自分の担当が誰なのかも分かっていないと思います。
わたしもでしゃばって（ほどほどに）、自分の衣装ぐらいはきっちり試着できるようにしておこうと思います。
まずは、前回の打ち合わせ時に感じた不安を、彼でなく、式場に伝えてみたいと思います。

質問者

私も来年1月中旬に結婚式をします。

お料理と会場装花は今月下旬に決定。
引き出物はカタログギフトと決めていますが、招待客の人数が確定していないので、まだ発注はかけていません。

ドレスはオーダーなので、決めてはありますが、出来上がるのは12月下旬。

ヘアメイクも1回もしていませんし、司会者さんともまだ会っていません。

進行はほぼ決まっている状態ですけど・・・

質問者様と大差無い状態ですね。でも、疑問に思ったり、やりたい事が浮かんだらすぐにメールして、プランナーさんがお休みでなければお返事をその日中にはいただけるので、何も不安に思っていません。

他の方はよくわからないのですが、ドレスと引き出物に関しては、選ぶのは、質問者様であって、プランナーさんではないと思うんですが・・・少し、会場任せにし過ぎな印象がしてしまったんですが・・・

ドレスの場合は提携されているお店があると思いますので、直接そちらにご連絡されたらいかがでしょうか？引き出物も、色々載っているカタログを頂いていると思いますので、そちらから自分で選び、これにします。と式場に伝えたら、スムーズに進みますし、時間も短縮出来ます。

用意する・・・来るから。と言われたのに、それが無かったのは、理由をきちんと言ってもらい、次はそうゆう事はないんですね？と念を押すべきかもしれません。

大金が動く事なので、しつこいくらいメールで確認された方がいいですよ。口頭だと忘れる可能性もありますし、言った言わなかったの水掛け論も防げます。

少しでも不安が解消され、ステキな結婚式を迎えられるといいですね。

お礼

2007/11/07 17:55

ありがとうございます。
1月にご結婚予定だそうで、おめでとうございます！いっしょですね＾－＾
r0709さんも着々とご準備を進められているようで
同じ時期だけに、すごく参考にになりました！
ドレスはさておき、引き出物はもう決めてあります。
ただ、式場を通さないと注文が出来なくて、前回10月の時点では
まだ注文しなくていいといわれました。
まあ、引き出物に関しては既成のものですから大丈夫かなと思います。
ただ、ドレスが本当に心配に思います。
式場の中の衣装部という部署のようです。
写真で選んだ2点が届いていなくて
12月には用意できますといわれたのですが、それで決まらなかったらどうしようと思います。
次回打ち合わせは12月ですがr0709さんのいわれるように、事前の確認はしっかりしたいと思います！

質問者

普通じゃない・・・と思います。

私がお願いした式場も、打合せ回数は「3回」と決まっていました。
（ドレスは提携衣装店で合わせるので別。ヘアメイクも館内の美容室ですが別日程）
まあ、私たちが二人ともこだわりがない人間なんで、それで何ら問題なくサクサクと決まっていっているのですが、それでも「その日決めなければいけないこと」については、関係者それぞれの予定を合わせてから予約を取り、当日も手配してくれましたよ。というか、それが当たり前では！？

私たちは会場装花・ペーパーアイテムは1時間少々、司会者との打合せも1時間半くらいで終了したので、それほどこだわらなければ今からでも間に合うのでしょうが、会場の姿勢は問題有りと思います。今からでもきちんと抗議して、確実に決められる状態をつくってもらうべきではないでしょうか。
特に衣装は、着てみないと印象がわからないでしょうし、サイズの問題もありますが、12月の時点では直前すぎて他の衣装の空きがなく、NGを出したくてももうどうにもできない可能性すらあります・・・。

お礼

2007/11/07 17:42

ありがとうございます。
やはり、事前の確認、連絡の取り合いが全てですね。
urt007さんや、皆さんの意見を私が言えるように、
一度彼に要求してみようとおもいます。
ドレスや装花、本当に不安です。。。
12月になってやっぱり決まらない、なんてことになったら。。。
本当に後悔するでしょう。
今ここで、質問し、ご意見を聞けてよかったです。
彼はこの事を問題とすらおもっていないので。
頑張ります！

質問者

私の友人が県外に住んでいて実家がある地元での式の為に同じように何度も打ち合わせが出来なかったようです。
しかし友人の場合は会場の担当者の方もこの日にこの打ち合わせだからと司会者の方との時間を確保したり、
ヘアメイクの打ち合わせもちゃんとしていましたよ。
ヘアメイクに関しては土日は式が入ることが多いので平日のみの打ち合わせになりますと私は説明を受けました。

司会者との打ち合わせとヘアメイクの打ち合わせは事前にお願いしてある日にちゃんと空いているのか確認が必要だと思います。
私は何度も式場に足を運ぶのが嫌だったのでちょっとした打ち合わせは文面にしてFAXで送り電話打ち合わせをしたりしました。
なので司会者の方に事前にFAXで希望の進行内容を送ってチェックをして置いて貰うなどの工夫をされたほうがいいかもしれませんね。

ドレスの件についてはもう少し抗議をしても良かったと思います。
１２月の時点で同じことがあればはっきり伝えたほうがいいですよ、
「こちらが納得できるような理由を教えて下さい」と。
ただ、テーブル装花やヘアメイク、司会者との打ち合わせは通常の式でも１か月前から始めることがほとんどです。
なので焦らなくてもいいとは思いますが１日では決められないと思いますので、
何度も連絡をとって１２月の打ち合わせで決められるようにしっかり確認したほうがいいと思いますよ。

そして、しっかり伝えられるようにイラストや写真など具体的なものを持っていったほうがいいと思います。
式場の手違いもあるとは思いますが（ドレスなど）近場じゃない式場での打ち合わせは皆苦労するみたいです。
友人も何度も電話して携帯電話代が凄かったって言ってました。
大変でしょうが頑張って下さいね。

お礼

2007/11/07 17:37

ありがとうございます。
色々ありまして、彼が式場との連絡係なのですが、
そんなに頻繁にれんらくは取っていないようです。
彼自身忙しいので私と話す時間も取れない状態なので。。。
やはり、私が連絡係を買って出た方がいいかもしれません。
12月の打ち合わせまでにはっきり不安材料は伝えて、決める事も把握し、段取り良く進めたいです。
あなたじゃダメだから私が！みたいにならないようにうまく伝えるにはどうしたらよいか。。。（新しい悩みだ＾－＾；；）

でもやっぱり、打ち合わせ日を効率よく進めるには、日頃のちょっとした連絡や電話、メールでの打ち合わせが重要な意味を持つという事、
本当に良く分かりました。

質問者

えぇ！ぜんぜん普通じゃないですよね。
というか、大丈夫なのでしょうか…。私は何もお手伝いして差し上げられないのですが、とても心配です。

打ち合わせ回数が制限されているというのは、まあ会場によっては仕方ないかと思うのですが、衣装合わせに現品がなかったら、どうやって合わせるんでしょう？逆に回数が少ないなら、衣装合わせの時には、確実にサイズのフィッティングなどを行わないといけないので、数が少ないなら、事前に写真などで確認しておいて、合わせの日には、確実に用意されていないと、どうしようもないように思います。

司会やヘアメイクの人との打ち合わせは、最悪前日や当日で、無理やりということもあり得るでしょうが、そもそも「ドレス・引き出物注文・司会の人との式進行の打ち合わせ・ヘアメイク・装花一式」って、ほとんど全部決まってないも同然なのに、あと2回しか打ち合わせられないって、はっきり言ってもう「向こうにお任せ。自分の希望は一切通らない」というのと同じだと思うのですが…。

私なら、多少のキャンセル料を払ってでも、もう少し融通の利く式場に変更します。

とにかく、そんなスケジュールあり得ませんし、もしここで継続するなら少なくとも「前回の打ち合わせでは何も決まらなかったので、これは打ち合わせ回数に入れません。早くセッティングしてください」などと言わないといけないでしょう。

補足

2007/11/07 17:17

ご自分のことのようにお考え下さってありがとうございます。
打ち合わせは何度来てもらってもいいといわれているのですが
遠方なのでしょっちゅうは無理なのですよね。。。
私の家からは7時間、彼の家からは3時間の距離です。
私も実際衣装が決まるか一番心配です。
補足ですが、12月に必ず用意しておくといわれたドレスに関して、
「ウェディングは7～11号調整できるドレスなのですが、
カクテルのほうはサンプル品しか用意できず、サイズは合わせられないが、色味やイメージはつかんでもらえます。」
と、言われています。
不安です（T T）
引き出物は既に決めてあるのですが、式場を通してしか申し込めず、10月の打ち合わせの時には
まだ申し込まなくていいといわれました。

質問者