式場の選び方

ご婚約おめでとうございます。
私も遠距離→結婚だったのでお気持ちとてもわかります。

私:東京、夫:静岡(夫実家:長野)と、みんなバラバラなので
まずはどこで式をするか、を決めました。

そして大まかでいいので親戚、友人を何人くらい呼ぶか、
会場のスタイル(ホテル、式場、レストラン、ゲストハウス)、
挙式スタイル(チャペル、神前、人前)、衣装(和装or洋装、お色直しの回数)
だいたいの予算、演出の希望、その他譲れない点などのイメージを固め、
条件の合いそうな会場に資料請求しました。

(私たちの場合こだわりたかった点は
駅から便利な場所、駐車場がある、ホテル内or宿泊施設に近い、
チャペルで人前式ができる、式の際に指定した曲を演奏してもらう、
余興でギター演奏が可、衣装、引出物、引菓子等持込ができる、
飲み物等を充実させる、料理がおいしい、等でした)

10カ所くらい資料請求し、
パンフレットを見ながら仮見積もりを立ててみました。
料理は中くらいのレベル、お色直しは1回、とか条件を決めて計算すれば
ざっと価格帯がわかります。
で、そのうち5カ所に絞り両親に相談して、
1泊2日で下見に行きました。
土曜日に2件、日曜日に3件回りましたがけっこう疲れました(^^;。

聞きたいことリストを作って持っていったので
下見に行ったときに担当者と話しながら書き込んでいくという感じにして
あとで比較しました。
パンフレットで見ただけではわからない、
会場の設備(スロープがついてるとかトイレがきれいか等)や
会場の雰囲気、担当者の対応、会場のコンセプトなどが
みんな違っていてとても参考になりました。

予約状況を確認し、内金を払って契約しました。
その後新居に引っ越してから打ち合わせが始まりました。
新居と会場は近く、何度も会場に足を運びましたが、
遠方の式場の場合はメールやFAX、電話で打ち合わせをして
会場に出向くのは数回、というパターンもあるようです。
(下見の際そのへんも確認してくださいね)


見積もりを取る場合、会場によってプランに含まれる内容が異なるので
条件を揃えて見積もりを取ります。
2008年12月の大安で大人80人、チャペル式で
料理、飲み物、お花は中くらい、衣装はドレス2点タキシード1点、ブーケ2個、
引出物引菓子計7000円、印刷物は60部、
写真ビデオは一番高いの、司会者1名、みたいな感じで。
あとは衣装や引出物、司会、写真ビデオ、装花などで外注が可能かどうか
ホテルの場合ゲストの宿泊代金(シングル、ツインでいくらか)など。
中くらいの見積もりとハイレベルの見積もりをもらっておくといいですよ。


私も限られた予算の中でできる限りいい式を挙げたいという希望はありました。
料理や飲み物、挙式料などが高すぎるところは諦め、
こだわるところは(多少は)お金をかけても納得いくものを選び、
逆にたいして重要でもないところは抑えめにしたりと
メリハリをつけました。

あまり「値引き値引きっ!」と考えるよりも
自分たちの予算内でできる会場かどうか、
やりたいことができるかどうか、
自分たちで工夫して節約できるかどうかに重きを置いて考えた方がいいと思います。


長々書きましたがご参考になればうれしいです。
素敵な結婚式になりますように。

お礼

2007/12/22 08:15

ありがとうございます。
とても参考になりました。
やはり宿泊代も重要なポイントのひとつですものね。
軽視せずしっかり考えていきたいです。

質問者

ご結婚おめでとうございます

状況は違いますが、私も遠方で式を挙げました
時間に制限がありますから有意義に進める事が大切ですよね！
自分達の反省点も踏まえ、準備のポイントをあげますと・・・

今週末に見学があるとの事ですから、その時に

　『なるべく同じ条件で見積を貰い、比較検討の資料にする』

事をおすすめします

パックプランもありますが、普通の見積が一番比較検討しやすいです
パックプランとは別に見積もってもらう事をおすすめします

パックプランは安くする代わりに制限が色々とあるので
何が出来て何が出来ないかを聞いておくと後で役立ちます

各挙式会場によって、演出に差がありますから
その式場特有なもので、ご自分たちが興味があったものは入れ
基本的なところを変えない事が重要です

　◆挙式スタイル（神前、教会、人前）
　◆出席者の人数
　◆演出（キャンドルサービスなど主なもの）
　◆お色直しの数

なるべく自分達の希望を決めておくといいのですが
遠距離恋愛中という事もあり、それも難しいと思うので
ご自分の希望だけは今のうちに考えておくといいですよ

お金のかかる事は大体が女性側の事なのも事実なので^^;

注意点ですが、
ブライダルフェア(BF)の装花やお料理などはランクが高いものにし
見積する時はお料理、装花は最低ランクにする式場がほとんどなので
『BFの装花やお料理で見積もってください』とお願いすると現実的な金額がわかると思います

　（多くの方々が装花や料理のランクアップに泣かされるので・・・）

他に聞いておくといいのは

　◆ドレスショップやお花、引出物の外注が出来るか
　◆また出来るならば持込料はいくらか

会場が気に入っても、提携されている各お店が気に入るとは限りません
その場合、持込料を払ってでも外注にするかなど考える材料にする為

結婚準備は常に取捨選択です（現実的ですが・・・）
お金がかかる為、自分で（出来ればお二人で）
譲れないものと、考慮するところを決めておく事をおすすめします

お金がかかるからといって、何もかも妥協すると
一生に一度の事ですから、後悔してしまいます

後で考えると
お式までに節約したり、お二人での生活でちょっと節約すれば
希望通り出来る事もありますから。。。

これから大変だと思いますが、納得のいくお式になるようがんばってください

お礼

2007/12/22 08:14

ありがとうございます。
先日、みなさんの意見をもとに予算を見積もっていただいたら
ぜんぜん違いました。
やはりきをつけていかないといけないですね。

質問者

1.式場・披露宴会場が載っている結婚情報雑誌で、大方の値段の検討をつける
↓
2.双方が招待する人数の合計数を把握し、二人の格式のレベル感、和洋どちらがよいかなどの気持ちを合わせる
↓
3.下見
↓
4.両家それぞれに了承を得る
↓
4.式場・披露宴会場決定
↓
5.披露宴会場のウェディングプランナーさんと演出ブランを練って、金額も具体化する

という流れでした。

価格はほとんどパッケージです。
価格を下げたいのであれば、料理の質を落としたり、花の飾りを小さくしたり少なくしたり、ケーキを安くしたり、演出を減らしたり、招待状の質を落としたり(自分たちで作ったり)、引き出物の価格を下げたりします。
ここがプランナーさんと決める部分になるかと思います。
ですから、会場を値段で比較しても全く意味がありません。
そもそもが、全く同じメニューが出るわけでもなく、全く同じ飾り付けでもないですから。
値段は、上記に挙げたような各パーツの価格を上下することでいくらでもどこの会場でも対応できてしまいます。

式は、神式で行うなら神社仏閣、キリスト教式で行うなら教会を探さねばなりませんが、教会はクリスチャンであることを前提にしていたり、何回か日曜集会に通わねばならなかったりしなければならないことも多いため、遠距離のお二人の場合特にご注意下さい。
勿論、本物の教会でなく披露宴会場に敷設されている教会で行う場合にはそういった面倒はいりませんが、この場合レストランウェディングなどは考慮外となるでしょう。

第一ステップとしては、各披露宴会場のパッケージ内容をよく知ることです。
雑誌やホームページで大方の検討をつけたら、パンフレットを請求してみましょう。
綺麗なカラーのものと内覧会(セッティングを見られる他、披露宴メニューを試食できたりする)の招待状が送られてくると思います。
後は、その中から更に絞って候補を決めるわけですが、双方のご両親の固い思い(条件)などもあったりすることもあるので、よく耳を傾けましょう。
披露宴は二人のものというより家と家の性質が強いものだと思います。

実際に会場を見に行くのは最後です。
そこにたった１０日しかかけられないのであれば、自分たちのイメージに合うかどうかを確認するような気持ち程度で行きましょう。
それでも決定するだけでやっとかもしれません。
詳細は、会場決定後、距離の近いほうが足を運んで詰めてくるしかないことになると思います。
１０日間で何から何まで決定しまおうと焦ってしまうのは、せっかくのお式なのですから禁物ですし。

それと、衣装なのですが、私の場合は披露宴会場のものでなくて気に入ったものを専門店で借りたため、別途持込料が１点に付５万円もかかりました。
こういったことも会場選択の注意ポイントとなるでしょう。

素敵な挙式・披露宴ができるといいですね！

お礼

2007/12/22 08:12

どうもありがとうございます
とても参考になりました。
じっくり自分たちのきにるものを決めていきたいと思います

質問者