二次会幹事を頼んだ方（結婚された方）教えてください

半月前に挙式、披露宴、2次会を行いました。

幹事は新郎の高校時代の友人にお願いしました。
今まで新郎が友人たちの2次会での主幹幹事をしていたので、私達のときはいつも副幹事をするような人たちが率先してやってくれました。

私達の場合は新郎新婦ともに日ごろから幹事タイプ(仕切り屋）なので、2次会の打ち合わせにも参加し、タイムテーブルと当日の進行以外はほとんど自分達でやりました。

新郎新婦がやったこと
・2次会会場の下見、会場との打ち合わせ
・幹事と打ち合わせで金額の確認と立替金の支払、ビンゴの景品購入（1～3位まで。細かいものは幹事が購入）
・招待客のピックアップ
・2次会のお知らせ葉書作成
・出欠確認
・出席予定者の一覧表作成
・プチギフト購入

幹事がやってくれたこと
・タイムテーブル作成
・披露宴でのビデオ撮りと2次会での放映
・余興関係と当日の司会進行

通常は新郎新婦それぞれから幹事を出すのですが、新婦側に適任者がいなかったことと慣れている新郎の友人だけでやってもらったほうがまとまりもあると思ったので、当日の受付だけ新婦友人（会社同僚）にやってもらいました。

質問者様の文の中で引っかかったのは

＞招待客に直接連絡すると断りにくいかもしれないから、という理由で
本人たち以外から連絡してほしい

という件です。
招待しても断られる人を呼んでいるということにも驚きですし、そんな希薄な関係な人が140人いるということにも驚きです。
職場の人のみの2次会ということですので、質問者様も面識があるのかもしれませんが、結婚に関するお祝い事って、本人に直接報告されるからお祝いしようっていう気持ちになるものだと思うのですが。。

「いけるかどうか分からない」や「連絡を返してくれない」人には新郎新婦から再連絡してもらったらいかかですか？

以前私の旦那が幹事をした2次会で新郎新婦からは50人くらい来ると聞いていて、実際きたのが40人弱。。そのときはメールで連絡だけして出席確認を取っていなかったそうです。
50人で予約していたのできっちり50人分の代金をお店から請求され、主役に払わせるわけにも行かないので旦那がマイナス分を支払ったそうです。。質問者様もくれぐれもご注意下さい！

会社の人メインという主旨を「披露宴に招待している人」にまで裾野を広げれば最低60人くらいにはなると思いますが。。
私達の2次会のときも半数は挙式、披露宴からの人でした。

最悪会場を変えなければならないかもしれませんね。

お礼

2009/02/26 19:05

回答頂きありがとうございました。

そうなんですよね。。。
不思議な点がいろいろあって、結局本人たちもばたばたでやっているので
頭が整理できていないのだと思いますが。
まず連絡はメールでしたのですが、さすがに・・・と思い、
あわてて添付で打ち出せばきれいな招待状に見えるものを作りました。
本人たちはメールでいいやって思っていたようですが
それじゃ、ただの飲み会じゃんって感じで、自分たちで勝手にやってよの世界です。
そのメールの相手も、なんか送ってはねかって来る人もいて
調べてみたらもうやめていた人でした。
自分が所属する職場内サークルの人に、誰彼かまわずリストに入れているようです。
送るのはこっちなんだし、せめて知っている人だけにして欲しいです。

ドタキャンはありそうな人が何人かいるので、
食事代は人数より少なめに、飲み代は当日キャンセルありを取り付けてあります。
立食なので、その辺はどうにでもなりますが。

無理ならいいんですけど、という条件付きで、びっくりするようなお願いがどんどん出てきます。
正直自分でやってほしいけど、ここはぐっと我慢して
当日まで頑張ります。

回答を読んでいて、そうだよねとうなづける部分がたくさんあって
すっきりしました。

どうもありがとうございました。

質問者