挙式のみ行い、食事会はお互いの家族のみでする計画を立てています。

挙式フリー参加ってどういう形式で挙式されるのですか？
例えばホテルやゲストハウスなどの閉ざされた中の式場にフリーで行くって、いくら来てもいいよって言われても行きにくいですよ。
逆に街の教会とか（本物の教会ってこと。誰でも入れます）、神社（親族は中に入ってきちんと席に着席ですが、その外から見ることができるし、参道を歩く姿を見送ることもできる）であればよくわかります。
であれば、挙式披露宴は身内だけでします。もし時間の都合がついたら見に来てくれるとうれしいぐらいに誘えばよいかと。
仲のよい友人でとんでもなく遠方でなければ、出来る限り時間の都合をつけて駆けつけます。
そして来てくれる言ってくれた人に挙式の日時や場所を書いたカードなどを送るとよいのでは？
正式な招待状にする必要はありません。
招待するわけじゃないのでしょ？そのあと晩餐を用意していないのですから。
このために受付を設けるというのも？？？受付って披露宴の受付ならわかりますけどね。基本フリーなんだからね。

そしてご祝儀を辞退するというのはとても失礼なことです。
ご祝儀は披露宴に招待されたから包むものではありません。
あなたの結婚に対してお祝いしたいから包むのです。
それをいらない！と蹴っ飛ばすのですか？
披露宴はお世話になった方への配偶者のお披露目です。
これからこの人と新しい家庭を築いていきますという表明をする場なのです。
ご祝儀を戴いたら披露宴に招待し、食事を用意し、引き出物をお渡ししてお帰りいただく・・・これをしないのであれば、内祝いをお返しするものです。半返し程度と言われています。

私がこのような形に招待されたら、後輩とかそれほど深くない友人であれば5千円程度のお花を贈るか、プレゼントを会って食事などした時に渡します。
もっと中のいい友人であれば、もう少し高いものを贈るかご祝儀1万をおくります。（事前に手渡しか、郵送で）
当日渡そうとは思いませんが、当日渡そうとされる方もいるでしょう。
新郎新婦に渡せそうになかったらご両親にお渡しすると思います。

どのような式場で挙式をされるのか？それ次第です。

人前式と言うやつですね。

検索、検索・・・

1.本当に気軽にしたいならメールでいいと思いますが、一斉にメールをしないで個別にメールにしましょう。「これこれ、こういうわけで挙式だけなんですがよかったら見に来てくださいね。挙式だけでおもてなしもできないからご祝儀とかは気を使わないで手ぶらで大丈夫です。来てくれればうれしいです」って感じで。
フリー参加という形なら案内状は出さないほうがいいでしょうね。
案内状という形式でもらえば、行くべき、ご祝儀もっていかないといけないかなとたとえそこにご祝儀はいいですと書かれていてももらうほうは気にするでしょう。
3.半返しです。半額分相当返してください。

ご祝儀がないとはいえ、わざわざ来てくださることから、プチギフトを用意する方が多いです。
300円～500円くらいのお菓子です。
それから誰がきてくれたのかわかるためにも名前だけでいいので書いてもらうようにしてあるといいと思います。
もしかしてご祝儀をもってきて渡したいけどどうしようというケースもあるので。
しっかりした受付じゃなくても、名前を書いてもらって＋人がいるといいう感じでいいと思います。
もしくはチェキとか用意してコメントを書いてもらうのもいいと思いますよ。

お礼

2010/04/01 22:33

なるほど～。案内状という形は確かに相手に気を使わせてしまいますね。
メールの内容の意見も有難うございます！参考にさせていただきます。

質問者