郵便局の払込用紙の仕組みって・・（駄

皆さんいつも私の下らない疑問にお答えを下さってありがとうございます。

今日も数年間疑問であったことを質問させてください。郵便局で何か支払わなくてはいけない場合・・
例えば今回は娘の高校の教科書代を配られた払込用紙で支払いを終えました。この際住所、氏名、学年、クラス、出席番号、保護者氏名を記入しました。

学校への学年費などは、この、口座番号？、受取人（学校名）、金額があらかじめ印字された郵便局の払込用紙を配られますが、こちらの学年や生徒名はボールペンで自分で記入します。

銀行ATMでは、カタカナの氏名の前に様々な会員番号を打ち込みますが、直筆で氏名などを記入して払い込んで、先方には一体どのように確認されるのでしょうか？

払込用紙のコピー等が送られるのですか？それとも郵便局の方が払い込まれたデーターを手作業で処理しているのでしょうか（・・；？