香典返しについて４点ほど質問です。（緊急）

昨日1176342「葬儀のあと、会社へのお礼・お返しは？」を立ち上げさせていただいた者です。

いくつか更に確認させていただきたいことがありり、質問毎に投稿を立ち上げさせていただく予定です。

《通夜・葬儀》
○うちの会社名でお花と弔電、上司などが通夜・葬儀に参列。
○派遣会社からは２名通夜に参列。

来てくださった人たちがどのような名前で記帳されたかなど、確認しておくのを忘れて今日気が付いた次第です。
本当に恥ずかしいです。

香典返しをどのようにするのか決めかねています。

質問１．以前の質問に、「葬儀に出席された人には、葬儀屋さんからのお品を当日お渡しして香典返しとした」とありました。確かに通夜・葬儀ともども、出席してくださった人には記帳の際に何か手提げ袋に入ったものをお渡ししていましたが、あれのことでしょうか？通夜と葬儀では違うお品が入っていましたが・・。

２．香典をどのように返すかについて、うちの会社、及び派遣会社の方が、会社を代表して出席（という言葉でよいのでしょうか）なのか、個人で香典などを出されていたのか、葬儀をお願いした葬儀屋さんに後日ではありますが今日、電話などで確認をすればよいでしょうか？

３．その際、記帳名と、あとは何を確認すればよいでしょうか？

４．派遣から来てくださった２名のうちの１名は、以前一緒に働いていた女子社員さんで、仕事のみでの接触ですが、気心が知れています。その方に派遣の方の方へのお返しなどのことについて、ぶっちゃけ尋ねてしまってよいものでしょうか？その方のお父様も１年ほど前（私と仕事で会う前）に亡くなられているので、冠婚葬祭について私よりはよくご存知だと思うのですが、それは失礼にあたるのでしょうか？

４点になってしまいましたが、教えてください！
よろしくお願いします。