通夜に出席できない（派遣社員同僚の母親）

先日、同僚のお母様が亡くなり、通夜に伺うつもりでしたがその日は都合がつかず行けそうにありません。
葬儀にも出席できそうにないので、事前に御香典を包もうと思うのですが。

・派遣社員として働いているのは、3人。
・入れ替え時期で、1人は1月～、もう1人は2月～働いています。2月から来た方のお母様がお亡くなりになったのですが、出社初日にお母様の体調が悪化し付き添いで休んでいたりしたので、実質一緒に仕事をしたのは2週間あるかないかといったところでしょうか。
・私自身、3月末で契約終了のため一緒にお仕事をするのはあと1ヶ月です。

あまりにも付き合いが浅いため、通夜・葬儀に行くつもりはありませんでしたが、派遣先の上司が通夜に行くようなことを言っていたので、迷っていました。
行けるなら行ったほうがいいかな。と思っていたら、もう一人の同僚から「その日は都合がつかないかもしれない。」と言われ、それなら合わせたほうがいいのかと思っています。

質問は、通夜・葬儀に行けない場合、御香典はどうしたらいいですか。

・同僚と2人の連名で御香典を前日に渡してもいいのでしょうか。金額は2人で5,000円を考えています。
・表書きは「御霊前」でいいのでしょうか。
・母親に相談したら、「“お母さんにお花でも供えてあげて”といって『お花代』をあげたら」と言っていましたが、そのような形でも良いのでしょうか。葬儀の際の花ではなく、後で仏壇にお供えするお花です。でも「お花代」というとキリスト教式のイメージがあります。
住まいは関東です。

分かりにくい文章になってしまいましたが、ご回答いただければと思います。