友人の結婚式二次会の欠席連絡について

友人の方は既に予定を組まれていますので、欠席されるなら早急に
連絡を入れた方が良いでしょう。ただ二次会が来週ですから、電話
で事情を話して欠席を了承して貰うしかありません。

一度でも参加を承諾されたのですから、手紙では相手に失礼です。
手紙では本心は伝わりません。本心から詫びを入れるのであれば、
実際に会って断るか、または電話で断る方が失礼になりません。

　お友だちならば、私だったら、手紙というより、もっと、相手と直接話すことができる状況を考えます。準備もあると思いますので、なるべく早く、お友だちに、電話をするのが良いと思います。
　確実に連絡する為に、もし、メールが可能であれば、結婚式の二次会のことで、電話をしたいんだけど、いつ電話ができる？というような相手の都合を聴くこと、さらに、こちらの用件を伝えることをすれば、もっと丁寧かと思います。その後、メールに従って、電話したら、いかが？
　あくまでも、お祝いの言葉と、仕事の都合で、申し訳ないと思うお友だちのことを思うあなたの気持ちは、はっきりと伝えることができれば、良いのではないでしょうか？
　その代わりの贈り物等に関しては、今のお友だちとあなたの関係、さらには、今後のお友だちとあなたとの関係によると思います。