結婚式の担当者が居ない

担当者さんがいないならこちらで勝手に草案を作っていってはいかがでしょうか。

決めなくてはいけないことは、
結婚情報誌サイトの会員に登録すればスケジュールがカウントダウン形式で表示されます。
どのくらいの時期に、何を決めれば良いのか。
そういうことが分かります。

ホテルでの挙式披露宴などでやることは決まっていますので、
そのスケジュールを元に時間のかかるものや、
じっくりと決めたいものを早めに決めるようにしていってはいかがでしょう。

担当者が記録する打ち合わせ用紙があります。
担当者が未決でもそちらを早めに作成して頂くことも可能だと思いますし、
決まるまではご自身でコピーなどを貰って、
希望や決めたものの品番など、
こと細かく記入しておくのも良いと思います。

ただ、ドレスなどは押さえておいても、
10月の新作ドレスなどで気が変わることもあります。
引出物やペーパーアイテムなどもメーカー廃盤になることも。
最終的に決まるのが10月以降となるとも思えますので、
現段階では候補として仮押さえ・仮決定として記録を残し、
担当者が決まった段階で書類を引き継ぎ、
イメージを明確に捉えて頂き、
話し合いを重ねてより良いものにしていくという流れにもっていくのが良いかなと感じました。

担当者が決まっていなくても見せて頂けるものは、
ギフトのカタログやペーパーアイテム、クロス類のカタログ、
披露宴でのキャンドルサービスなどのDVDなどでしょうか。

ドレスは着替えが必要になるので、
まずはドレスの写真を見せて頂いて、こういうイメージというものを掴めば良いかなと思います。
挙式の日取りが決まっている以上、
着られるドレスとそうでないドレスがありますから、
気にいったものがあれば早々に試着をして押さえておけば大丈夫です。

まずは招待客のリストアップなどをしておき、
住所や電話番号、発送なのか手渡しなのか、引出物の種類を変えるのか、料理は皆同じにするのか、
テーブルは誰と誰を一緒にするのか、
招待状や席次表に使われる名前に間違いはないのか、役職や関係の表記はどういうものにするのか。

そういったことまで考えて表にまとめておくと、後で随分楽ですよ。

担当者がいないとできないこともありますが、
招待客のリストや誰を同じテーブルに座らせるかなどは、担当者がいなくてもできることです。
担当者が決まった時にそういったことが表記の確認ミス・漏れがないかまで含めて、
きちっとできている新郎新婦はあまりいません。

相手ができないなら、自分たちが率先してやることです。
相手が頼れないなら、自分で情報を集めましょう。

新郎新婦の段取りさえ良ければ挙式披露宴は３か月でも挙げられるものです。

試しに模擬披露宴などに参加して、
挙式からお見送りまでの進行を考えてみてはいかがですか？
披露宴の進行に沿ったBGMの選曲なども先に候補をたくさん用意できておけば、
使いたいシーンでの時間やタイミングと合わなかった時に、
直前になって再度曲を探す手間が省けますよ。

担当者がいなくて何もできないとただ我慢することなく、
自分でできることだけでもやっておき、
担当者が決まった後に使えるものは使う、制限などで使えないものは使わない。
取捨選択をするのはあなた方の方なので、
プランナー任せにならないようにされた方が良いのではないでしょうか。

こういうブーケが使いたい、挙式の時期にはどんな花が使えるのか（旬だと安い）、
イメージの画像を探しておいて持っておくだけでも、
実際のドレスやヘアメイクを選ぶときの参考にもなります。
ドレスの下に着る下着はどこのものがいいのか。探すことだってできます。

担当者がいなければ何もできないなんてことはないです。

自分からどんどんスケジュールを埋めていきましょう。
頑張って下さいね。

52才、既婚男性です。
まずは、早く決めなければいけないのは、貸衣装を利用されるのであれば、気にいった衣装を早めに押さえる事でしょう。
ただ、これは、担当者がいなくても出来る事です。
式の構成などは、担当者がいなくても、ある程度の説明は出来るはずなので、担当者を決める事よりも、何がしたいかをうったえるのが良いと思いますよ。
きちんとしたホテルであれば、打ち合わせ記録はきちんと取りますから、口頭で言うより確実です。
打ち合わせ内容はきちんと書面で確認しておかないと、担当者がいても意味が無いんです。
まずは、何が不明で、何を決めたいかをホテル側に説明するのが大事です。
御祝い事ですから、揉め事は避けた方が良いですね。
きちんと納得いく説明をホテル側から聞いてください。