ISO文書管理の電子化について

ISO9001認証取得済みメーカーです。品質文書は まだ全て紙です。
「通知した相手から確認を取る必要があるでしょうか。」というご質問ですが、参考までに、うちのやり方を説明します。
品質文書を他部門に配付する場合は、品質文書に「配付・回収票」を添付します。配付先の品質文書管理責任者は「配付・回収票」に文書を受領した日付を記入、捺印し、「配付票」は保管、「回収票」は配付元に送付します（旧文書がある場合は添付します）。
最新版の管理を確実にするために、こういう方法を採っています。
もし、品質文書を電子化するとすれば、「配付・回収票」はメールでのやり取りになると思います。

こんにちは、ISO文書の電子化なんですが、まず貴社の文書管理規定等の中で、電子化に対する管理方法が確立されておられますか？ISO規格で要求されている、いないは別としまして実運用で支障をきたすと考えられます。文書が更新された場合は、更新連絡を当該文書責任者が実施し、電子化されたISO文書マップとうにバージョン表示して（Newとかのマークを入れる）改訂されたことを表示されては如何でしょうか。

おはようございます。
電子化とは呼べないですが運用の一例として見てください。
　
文章の作成,変更後プリントアウトした原紙を承認手続き（電子承認では有りません原紙で実施します）。
原紙は作成部署が保管。
一部のみ管理コピ－を作成し一ヶ所にて保管（管理コピ－は受け取り確認実施）。
全社の閲覧用としてスキャナ－にてP/C上にコピ－作成（P/C読み込み作業の確認実施）。
作成,変更部署は関係部署に文章の作成,変更をメ－ルで通知。
メ－ルの受け取り確認は開封返信機能で実施。
通知を受けた部署は　管理コピ－かP/Cで内容確認。

コストを考えての内容です。
自信ありません参考程度にしてください。