測定具管理の方法とは？

　既に管理番号などの管理情報は決まっていて、エクセルで入力も終わっている状態で検索に悩んで
おられるのですよね？。
ご質問内容やコメントから拝察すると、単純にエクセルでの検索方法をお尋ねだと解釈しましたが、
間違っているでしょうか？。（的外れならご容赦下さい)

　測定具が手元にあって管理番号も判っているが、エクセルの管理情報と一致させる方法に悩んで
いるのだとすれば、ＶＬＯＯＫＵＰ／ＨＬＯＯＫＵＰ等の検索関数を使って管理番号から必要な情報
を検索させるようにすれば良いのではないでしょうか？。
現在の管理情報.xls(仮称)ファイルの最上部に上記検索関数を使って情報を取り出すように計算式を
いれておけば、入力した管理番号から必要な管理情報を取り出すことができます。

　或いは、フィルタ・並び替え・ピボットテーブル等を活用すれば、測定具名や使用部署名等の項目
毎に並び替えたり、特定の情報を抽出したりすることが可能ですので、検索し易くなります。
関数やその他の使い方については、エクセルのヘルプを参照するか、市販の解説書(エクセル関数の
解説書、エクセルを使ったデータ分析の解説書）をご覧下さい。

　バーコードも便利ですが、バーコードで管理番号は読み取れても、そのままでは管理番号から一致
するエクセルの管理情報を検索・表示させることはできないのではないでしょうか。
そのような検索命令を与えなければ無理かと思いますが……。

うちの測定器台帳は品管にあります。測定器名とシリアルナンバーと使用部署を管理しています。それぞれの部署にある測定器に変更があった場合はそれぞれの部署が品管に報告することになっています。報告されたら台帳を品管の人が変更しています。校正する測定器はすべてではないです。校正をすることにした測定器はそれぞれの部署の担当者が校正しています。校正用のブロックゲージは品管が管理しているので校正するときに借りに行きます
破棄した物は台帳に赤線が引いてありました。
やっているのはこれだけですがＩＳＯ通ったようです

管理する項目やナンバリング等はこれまでの回答者の項目が正解ですね。
管理するツールについては、EXCELでも管理できると思いますが、当月校正対象の機器の検索や計測機器の職場別、機器別台帳作成、新規購入の計測機器の登録、廃棄機器の廃棄履歴管理、年間予算策定時の校正経費の算出等、将来さまざまな管理する作業が発生しますので、作成可能であればAccess等のデータベースソフトで管理したほうが効率的だと思いますよ。

通し番号が必要
判別付きやすくするために　例えば
測定具の種類－職場記号－ナンバー
　　IM－A－001　
コレを本体に表示します、管理はこのno,と製造番号とで台帳管理します
後必要なのは有効期限の表示
数が多ければバーコードとかが良いかも
　　

お礼

2006/09/20 14:25

ありがとうございます。
そうですね、一応エクセルで入力はしたのですけど検索に戸惑っているのが現状です。ちなみに始めにバ－コ－ドも考えたのですが上司がOKしてくれませんでした。便利何ですけど・・

質問者