友人の結婚式の二次会幹事を頼まれました

人事ながら心配ですね。
友人さんの晴れの日のお祝いだからこそ、失敗はしたくないですよね。
私があなたの姉なら幹事は辞退しなよっていいたいです。
いろいろ要因があるのですが。。。

誰にでも初めてはあります。
二次会の幹事だってそう・・・だけど、初めての幹事を引き受けるまでに何回か他の二次会を経験してこんなのかってのかをわかっていないと難しいです。
結婚式二次会でなくても、何かの宴会や会社の懇親会とかでもいいから企画進行したことありますか？
こうした経験がないと、なかなか厳しいものがありますよ。
半分以上は知らない人たちが楽しく過ごせるようにしきる・・・これってすごく大変です。
二次会の幹事なんて簡単に人に頼むものじゃないと思います。
忙しいって自分の結婚式の二次会でしょ？
自発的に二次会しよって言ってくれる人がいないのであれば、いわゆる二次会をあきらめるのもありだと思うのです。
本当に仲のいい友人だけで、居酒屋で飲むだけってのもありだと思うのです。
来月にするってのに、まだ案内どころかどの程度の規模でするのかすら幹事のあなたが知らないってのはありえないですよ。
リストを渡されたとしてもこれから案内してどれくらいの人数が確実にくるのでしょうね。
それがわからないと適当に会場を探したあげく、予算オーバー・・・なのに新郎新婦は全てを幹事にまかせたからと見ないふりしますよ。

繰り返しますけど、結婚するのは本人たちです。
荷が重過ぎてできないって言った方がいいですよ。

どうしても・・・っていうなら、当日の受付と司会、景品の運搬くらいはがんばるからっていうのでどうです。
友人への案内は本人にしてもらいましょう。
会場を考えるのもゲームを考えるのも、景品を考えるのもです。
え～そんなぁ困るぅって言うでしょうね。
でもです。
それに流されて、苦労するのはあなたです。
苦労するだけして成功するならいいのですが、この状況では客観的にみてかなり不安です。
あなた自身の自信がないことがです。
こればっかりはどうしようもないです。
堂々と他人を仕切っていくのは得手不得手がありますからね。

来月のいつごろに二次会があるのかわかりませんが、
あと2ヶ月ないわけですから、今から招待状を作成、郵送、返信待ちなんてやっている時間はあんまりないかもしれませんね。
招待状を作成となると、印刷や紙のコストだけでなく切手代もかかりますしね。

私の友人は、メールでの連絡が多かったです。
そのほうが早いし、二次会ならメールでもいいんじゃないでしょうか。

あと、二次会についてもう少し新郎新婦と話し合ったほうがいいような気がします。
とにかく参加者のリストアップだけでもいますぐにしてもらうこと。

会場も決まってないんですよね？
今から会場押さえるのも大変かもしれないですよ。
10月は結婚式シーズンですからね。
大体の人数にあわせて会場を探しましょう。

引き受けたという事ですね？

私が気づいた点を何点か。
・幹事はあなた一人ですか？
・新郎新婦は、いくらか負担してもらえるのか？（無いなら、会費だけで賄うということですね）
・新郎新婦から、招待するゲストのリスト、人数等は聞いていますか？
・新郎新婦は、2次会の内容について一切希望は無いのでしょうか？ただの立食だけでいいのか、ゲームもしたいのか、誰かに余興をお願いしたいのか伺った方がいいと思います。
・司会はだれ？あなた？
新郎新婦が、あまりこだわりが無く、幹事に１００％おまかせ型なのかな。

招待状については、往復ハガキでもらうこともあります。
（事前に、来れるか来れないか大よその出席確認をして、来れる方にハガキを送っていたようです）
あと、最近は、ハガキではなく、ネット上でする人も多いみたいです。
もっと便利なページがあるかもしれませんが、ご参考まで。
ＰＣでも携帯でも使えるみたいですよー。
http://chosuke.rumix.jp/

招待状はしなくてでもいいです。
するなら新郎新婦が作ればいいでしょう。
そもそも列席者への連絡など新郎新婦がすべきです。
その上で受付しやすいように名簿も作成します。

進行についても新郎新婦が考えればいいです。
こちらで頭をひねって考えても、新郎新婦から文句を言われることだってあります。「どんなことすればいいの？」と聞いてみましょう。
基本的な流れは
1.受付、会費徴収、清算
2.開会をつげる
3.乾杯
4.歓談
5.ゲーム
6.歓談
7.新郎新婦より感謝のことば
8.閉会、お見送り
です。
なのでこの５を考えてもらえばいいでしょう。２～３０分です。
景品が必要な場合は新郎新婦自ら購入してきてもらうのがベストです。
搬入は幹事が請け負いましょう。

新郎新婦が企画している二次会ならば新郎新婦ができる限りのことをしたほうがもめないのです。
新郎新婦は大変でしょうが自分たちの二次会を自分たちのイメージに合うようにしたいと思えば、人にまかせるのは当日のことだけにするのが一番です。
そしてそれで幹事の負担も少なくなるし、もめないのです。