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締切済み

至急!!!結婚式予算オーバーについて

2011/06/14 10:25

今年の9月にゲストハウスにて挙式、披露宴を控えている者です。
先週くらいから、各アイテム、演出の仮決定について打ち合わせが始まり、いろいろ決めていくうちに、当初予定で聞いていた概算見積もりより、300万円ほど予算をオーバーする自体になってしまいました。

彼とアイテム、演出について見直しをしていくうちに、巨額の予算であること、このままで結婚式ができるのかと不安になり、これまで盛り上がっていたテンションが下がり、結婚式をあきらめるべきだったのかまで考えはじめてしまっています。。
自分の身の丈にあっていない場所での結婚式場を決めたことは、本当に馬鹿だなとも反省しています。
「自分たちに合っていない式場を吟味しないからそうなるんだ」と言われても仕方とは重々承知であります。
しかし、もう招待状を送るところまで来て、いまさらキャンセルはできません。
いまからできる改善方法をどうか教えてください。

当初の概算と、今回仮決定したアイテムなどについての見積もりについて以下に記載します。
これから、予算を落としていくために、削るべきところ、削れないところ、いらないもの、いるものについてご指南ください。

全ての見積額・・・・当初:380万円
           仮決定後の現在の見積額:660万円

予定招待人数(新郎新婦含む)・・・・108~110人ほど

※以下は、108人用で出しています。

・料理・・・当初:最低ランクの14175円コース(デザートブッフェなし)→1、530、900円

      仮決定:ウェルカムパーティ用のカナッペ1050円
           +17850円コース(17000円以上のコースにはデザートブッフェが含まれての値段)
           →2、041、200円

・ケーキ・・・当初:1050円(ゲストハウス側が用意した標準的なケーキ)→113400円
       仮決定:1575円→170100円

・飲み物:1人5670円の飲み放題、乾杯酒つきプラン

・会場料・・・472500円

・挙式料・・・262500円

・衣装・・・当初:262,500円(新郎10万円まで、新婦25万円までをプランに含む)
         しかも、制約特典でこの衣装プランはサービスになるといわれた。

     現在:ラグジュアリープランとゆうものの適用になり、451,500円のプラン適用
         (20万円までのウェディングドレス、18万円までのカラードレス、5万円までの新郎衣装含むプラン)

→しかし、予算以上の衣装を選んだために、プラン451,500円からの差額47,250円が加算され、さらに、衣装小物(パニエ、リボン、インナー、靴など)をあわせると、580、440円となりました。

ここに、新郎衣装か加わり、新郎側もプラン内で納まらず、66150円がここに加算されます。

・フラワー・・・当初:メインテーブル63,000円、ゲストテーブル73500円、ブーケ21000円
        現在:メインテーブル10500円、ゲストテーブル168000円、ブーケブートニア62450円

・映像系(アルバム)・・・当初:六つ切り写真2ポーズ×3セットで73500円
             現在:六つ切り写真5ポーズ×3セット136500円、スナップ写真アルバム367500円
   アルバムは一番最低ランクでも178000円になります。
   アルバムはあきらめて、私の姉が一眼レフでとったもので満足しようか?とゆう話も出ましたが、カメラの腕や知識も乏しい素人でありますので、やはりプロに撮ってもらったものに比べると、落ちる気がして、なかなか写真系はあきらめられません。。

     


・映像系(ビデオ)・・・当初含まれていなかった
            現在:カメラ2台導入し、メイク室からリハ、ゲスト来館、挙式、パーティ、ゲストからのコメント、などをしっかり取れる一番最上ランクのプランを選んでいるため、236,250円

・エンドロールムービー:147,000円

記録系はしっかり残したいと考え、今のところ、最上ランクのものに仮決定していますが、やはり、ここを削るべきでしょうか?
結婚式を経験した友人たちから、アルバム、ビデオを手を抜くと後悔すると聞いていたため、ここはしっかりしたかったのです。。。
外部の業者に頼んだほうが安く済みますか?

また、オープニングムービー・おいたち(プロフィールムービー)は、ゲストハウスが用意した映像は自分たちの思っていたものではなかったので、こだわるために外部業者に頼もうと思っていますが、相場はいくらぐらいでしょうか?

安価に収められる方法を教えてください。

・招待状、席次表、席札・・・ゲストハウスが用意したものを使用するため、総額198,980円
今の段階で校正に入っているので、キャンセルはできないかと思います。

引き出物・・・引き出物、引き菓子合わせて4200円
・送賓用プチギフト・・・31500円

・演出系・・・司会料:94500円
       音響代:75600円 
       メインキャンドルサービス:57500円
       ゲストキャンドルサービス:75600円
       バルーンリリース:95000円

ゲストが楽しめる演出をと考え、いろいろしたかったのですが、このままではゲストに対していろんなことが細くなっている気がしてなりません。
キャンドルサービスをなくして、変わりにゲストテーブルで写真を取る演出にしたほうがいいですか?


このほか、美容系として、エステ、トータルメイクブライド(当日の衣装、メイク、ヘアのリハをする)、当日のアテンドがついたものが147000円となっています。

このほか、列席者の足代、宿泊代、ブライダルエステ、和装前撮り、外部に頼むムービー系を考えると、見積もり以上の額なってしまいます。
いったい、なににこんなお金がかかってしまっているのでしょう??

新婚旅行もいけなさそうで怖いです。。

一応、新郎側の親御さんは結婚式代(新郎の頭数ぶんだけ)を出すといっていますが、正直こんな巨額なことを言うことができません。。
申し訳なくて。

私の親支援はないと考えていいです。
自分の貯蓄額だけでなんとかしようとしていますが、250万円ほどしかないです。

甘い考えとは承知していますので、どうかいいアイデアをください。
お願いします。

回答 (29件中 21~25件目)

2011/06/14 13:37
回答No.9

こんにちは。

う~ん、何故ここまで予算オーバーになって、今頃慌ててらっしゃるのか…(^^;)
不思議ですが、とにかく色々削るしかないですよね。

まずは「映像系」をカットする事。
エンドロールとか、しなくてもいいと思います。
ビデオは、親族に撮ってもらう。
生い立ちDVDは手作りしては?今デジタルブックなどDVD手作りできますよ。
アルバムを最低ランクのものに。

ドレスは当初のランクのものに変更。
それか、持ち込み可能ならもっとお安いドレスを探すなりして予算を押える。
小物も、インターネットで安く買えますよ。

お花は正直あまり派手でもゲストの記憶に残りません(私はですが…)
小さなアレンジメントでも置いてあればそれでOKかなと。
ブーケ・ブートニアも最低ランクのものにするか、自前で用意する。

ペーパーアイテムは校正段階でとの事ですが、本当にキャンセル不可なのか確認。
キャンセル可能なら、自前で用意する。

あとは、ゲストハウスとのことでガーデンを使った演出(デザートブッフェとかバルーンリリースとか)が多いのでしょうが、それも要再考。

細かいですが、ウェルカム用のカナッペとかいらないかもしれません…。
それでなくてもフルコースのお食事が出るわけですし。


色々書いてしまいましたが、要するにゲストへのお食事や飲み物、及び引き出物関係以外は全てランクダウンしてみてください。
プランナーさんに正直に予算を伝えて、その中で出来ることを再提案してもらってください。
それで再見積もりを取って、それでも予算オーバーなら…痛いですが、キャンセルするしかないかもです。

前の方のおっしゃるように、ブライダルエステとか前撮りとかは「余裕がありそうだったらする」位にしておいた方がいいと思います。

後々の結婚生活の事も考えてくださいね…。
貯蓄を使いきるのはリスキーです。


頑張ってください!

お礼

2011/06/15 20:19

ありがとうございます

なぜ、いまごろになって焦り始めたのかと申しますと、(ま、最初から自分たちの予算に合わないようない場所や衣装を選んだ時点で気づけばよかったのですが・・・ま、それはさておき)つい4日前に第一回の打ち合わせがあり、プランナーさんに、「まずは初回ですので、したいこと、いれたいこと、全部とにかく希望を入れていってみてください」といわれたので、興味のあるものからポンポン入れてみたかんじで、いまのこの見積額になってしまった・・・という流れです。

言い訳でしかありませんが、1回目の打ち合わせが終わった段階で出された金額にびっくりしている次第です。

カナッペは不要としました。

頑張ってください←最後のこのメッセージに、勇気付けられました
ありがとうございました

質問者

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質問する
2011/06/14 13:14
回答No.8

30歳主婦です。
ご結婚おめでとうございます。
なんというか、舞い上がって自滅しかけている印象ですね…。

実際問題、どの程度までの金額であれば、許容範囲なのですか?(450万までならOK、など)
それによって、どのくらいの予算+どの部分を削ればよいか考えていくほうが、現実的だと思います。

>いったい、なににこんなお金がかかってしまっているのでしょう??
よくばり過ぎなのですよ(笑)!
友人の結婚式をいくつも見てきているでしょう? 不必要なもの、ゲストとして退屈なものが、分かりませんか?

・衣装→ラグジュアリープランをやめる(節約特典に戻す)、もしくはラグジュアリープラン予算範囲内の衣装にチェンジする。お財布事情に対して、無理をしすぎです。

・料理・ケーキ→来賓に直接還元される部分ですので、できれば据え置きたいところですが、デザートブッフェなし・最低ランク・標準ケーキに落としても問題はありません。特にデザートブッフェについては、喜ぶのは若い女の子くらいなものですから。

・飲み物・会場料・挙式料:変えようがないため、据え置き

・フラワー→衣装に合わせて、もう少し落としてみましょうか。当初のものでも問題ありません。

・映像系(アルバム)→5ポーズも撮って、何をするつもりですか? 当初のもので十分だと思いますが。アルバムは最低ランクのものでいきましょう。

・映像系(ビデオ)→いりますか? 誰に見せるんですか? ビデオよりも、式中にカメラマン(プロ)に写真をお願いして、しっかり撮ってもらったほうが、よほど良いと思いますが。コストも安くなるはずです(編集がいらないため)。

・エンドロールムービー→いらないと思いますが…。
映像系~エンドロールムービーまでは、貴方の自己満足の世界ですので、お金に余裕があれば、という話です。現状、お金がないということですので、妥協してはどうですか?

・招待状、席次表、席札・引き出物・送賓用プチギフト:据え置き

・演出系(司会料・音響代・据え置き・メイン+ゲストキャンドルサービス)→据え置き
・バルーンリリース→いりますか? 挙式後にライスシャワーやフラワーシャワーを行って、それを代わりとしてはどうですか?

>キャンドルサービスをなくして、変わりにゲストテーブルで写真を取る演出にしたほうがいいですか?
→写真を撮る演出は、別にゲストとしては嬉しい演出ではありません。これもどちらかと言えば、新郎新婦の自己満足です。それであれば、キャンドルサービスの方がまだ良い、と個人的には思います。

美容系→アテンドはともかく、トータルメイクブライドってどうにもならないのですか?(前撮りにからむものであれば、仕方ありませんが)。エステは理容室で毛剃りさえしてもらえば、そう問題ありませんよ。第一、皆そこまで見てませんよ。

全体的に、どうも「あれもこれも」と目移りしすぎているように感じます。一生に一度の日、と気張る気持ちも分かりますが、付き合わされる身にもなりましょう。
結婚式の主役は貴方達ですが、同時にご祝儀を払ってお祝いに来てくれているゲストをもてなすホストでもあるのです。
「ゲストがいかに快適に過ごせるか」を考えてあげたほうが、後の評判も上がるというものです。

Qに書かれているもの以外に、ケーキカット・ファーストバイトの類も恐らくやりますよね? そして更に、余興が入るんですよね?
私がゲストであれば、少し余裕をもって歓談時間をとってほしいものです。100人オーバーいますので祝福の言葉を掛けに行くゲストで高砂も込み合いますし、お料理もゆっくり食べたいです。

まだ時間がありますので、少し行程表も見直してみてはどうですか?

お礼

2011/06/15 17:56

ありがとうございます。

自滅。。。まさにそのとおりです。

ゲストとして退屈なものもわからず詰め込みすぎましたね。
痛感しています。

自己満足でしかないことがはずかしいです

衣装は無理をしすぎたと思います。
いまさらキャンセルできない、状況です。
ここが削れたらもっと楽になったはずなのに、後悔しています

フラワーはもっと落とします

映像はやめました

写真はもっとランクを下げるかデータだけいただこうかとおもいます

>全体的に、どうも「あれもこれも」と目移りしすぎているように感じます。一生に一度の日、と気張る気持ちも分かりますが、付き合わされる身にもなりましょう。
結婚式の主役は貴方達ですが、同時にご祝儀を払ってお祝いに来てくれているゲストをもてなすホストでもあるのです。
「ゲストがいかに快適に過ごせるか」を考えてあげたほうが、後の評判も上がるというものです。



大事なことをここの意見で教えていただいたように思います。
ゲストをもてなす・・・意識してがんばります

質問者
2011/06/14 12:45
回答No.7

それなりのところでその人数ですから突拍子もないほど高いとは思いませんが、予算300万OVERは計画が破たんしてしまいましたね。

もともとの見積もりが甘かったってところでしょうが・・・初めての結婚式ですから当初の見積もり見てたりないものとかわからないからどうしてもプラスになってしまうのはやむを得ないかと・・・(うちは150万UOPでした)


飲み物ですが、最低ランクにして飲み放題以外の注文があったら追加で加算してもらうと一人当たりの単価が下がりますよ。
(うちはそうしました。追加でのプラスも5万くらいでしたからかなりお安くなった感じです)

DVDはやめときました。で、やめてて正解と思ってます。その代わりアルバムはちょっといいものになってますが36万はしなかったです。

エンドロールもやめました。ばるーんもしてないです。

これだけでもずいぶん下がるんじゃないかな?
後は衣装でしょうね。これも上見たらきりがないですよ。(うちは両親が気に入ったのが高いやつでやむなくそれになりましたが・・・)

お礼

2011/06/15 17:49

ありがとうございます

飲み物ですが、いまは飲み放題プランで5670円のもので、ウェルカムドリンク、乾杯酒つきで、ソフトドリンクは8種、ワインは赤白ともに2種ずつ、さらに日本酒は2種、焼酎2種、カクテル5種のプランです。

しかし、2時間半の披露宴で、この全てを5670円分元を取る人はいるのでしょうか?

おっしゃるように、飲み放題プランにない注文があったら追加加算・・のほうがいいのでしょうか??

質問者
2011/06/14 11:20
回答No.6

10万20万ならともかく、これだけの見込み違いだと
「身の丈に合ってない」ってコトバで済ますのは無理ですよ。

「キャンセル料を払って別会場を探す」が現実的じゃないですか。まだ3か月あるんだし。

お礼

2011/06/15 17:45

ありがとうございます。

別会場を・・・とも思いましたが、新郎と話し合った結果、いまの会場でできることをしようとゆうことになりました。

見込み違い、これからの人生でないように慎重になるよう、気をつけていきます

質問者
2011/06/14 11:11
回答No.5

 業者の言いなりになりつつあるような金額ですね。

 まず、予算はこれだけと決めているはずですよね。

 招待人数を減らせばと思いますし、ビデオは私は親族のみでもあったので頼みませんでした。ただし写真だけは御願いしました。これでも十分です。問題はそのビデオを誰に見せるのでしょうか?ここで私たちは不要と判断下のです。

 それと外部からのとなると逆に高くなる可能性があります。入れる為のお金を請求される可能性が有ります。持ち込み料などなど。

 まず、思い切ってプランナーに削りたいと正直に伝えて行く事です。支払いできませんでは困りますから。
 それと新郎との共同で進めないと、言わない事でトラブルも起きやすいです。必ず伝えて下さい。

 先に回答された方のように、ご祝儀の事も有りますので、それも考慮にして下さいね。


 それと料理とお酒はけちらない方が良いですよ。ここをけちると、あとで「まずい食事だった」とか言われますよ。


 たぶん目移りしたんでしょうね。それと削るにしても早めに動いて下さい。それと減らすにしても締め切りはいつなのかも確認してください。質問文で無理かもと勝手に判断していますが、まだ無理が利く範囲かもしれません。

お礼

2011/06/15 17:42

ありがとうございます

ビデオはやめました。
冷静に考えて、いつ見るのだ?とゆう見解です

新郎とは、このご意見を参考に話し合い、昨日までで60万円の削除ができました

質問者

お礼をおくりました

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