世間一般の購入部門は？

Question

電気工作物を製造していますが、デフレの中、購入品の価格が下がらず、
客先からは、コストダウンを迫られ困っています。
加工品は、事業部でコストを下げれますが、購入品には問題があります。
弊社では、購買担当部門が事業部外（総務部購買）に有り、
購入品については、ほぼメーカーごとに商社が割り振られております。
そのためか、毎回、見積り金額は変わりません。
また、価格交渉については「一品一品見積りを取り直すことは不可能」
と一点張りで応じてくれません。

そこで、世間一般の購買部門さまは、
どのようなコストダウンをされているのか？
また、購買部門を強化するにはどうしたら良いのか教えてください。

Answer

当社でもBEAT-Sさんと同様に複数の会社に見積を依頼します。
場合によっては設計担当者が部品の購入価格を横ニラミし、
価格的におかしい（以上に高い）物を見つけた場合は購入担当者
を通して部品価格変更の折衝を行なっています。
図面訂正や新規設計を行なった時に、旧部品と殆ど形状が変わらない
物でも大幅に価格upしている事があります。
コストダウンを行なう為には、購買部門のみに頼るのでは無く、
設計部門も部品価格に目を光らせる事が大切です。
正当な理由の無いコストupや部品価格の設定を無くして行く事も
大切です。

Answer

ウチでは入札制度をとっています。
ある部品に対し、数社に見積依頼し、最安値のところから買うという事です。ＡＳＥＡＮ製も視野に入れる必要があります。
　電機産業はかつてない局面を迎えています。明日の仕事にありつけない、という所もあります。ウチも厳しいので、固定費削減・人件費抑制・購買費削減はかつてないやり方で取り組んでいます。
　Ｓ１５さんが真剣に考えていらっしゃるなら、今変えておかないと取り返しのつかない事になるのでは？

Answer

こんばんわ。

縦割り組織でお困りのようですね。

私の知っている限りの企業（大中小問わず）の購買部門はすでに従来の取引先の見直しをはかっています。
今の経済環境の中、一円でも安い購入先を常に模索するのは当たり前です。

失礼ながらはっきり言いまして、貴社の購買部門の方々はその緊迫感が少し足りないように思えます。
「一品一品見直すのは不可能」とおっしゃるのはその気がないだけです。
仕入れに関して常に安く買う努力を怠れば会社の経営に関わる問題だという意識がないとも言えるでしょう。

あなたがどのポストにいらっしゃるかわかりませんが、経営的な観点から説得しないと貴社の購買部門の方には理解していただけないでしょう。
場合によっては経営陣を巻き込んで、このままでは会社の存続に関わることを全社的な問題として認識してもらうしかありません。

しかし、あなたがこの現状に関してどの程度問題意識を持っているか、それが解決しなければ会社はどのようになるのか、解決すればどんな好結果が待っているか、はっきりとしたビジョンがないと皆を説得できません。
経営陣とて全てが見えているとは限りません。
現場で実情を見ているあなたががんばらないと、会社はどうにもならない、と言うくらいの気概を持って行動して初めて説得できると思ってがんばってください。

世間一般の購買部門―コストダウンの方法と強化策