増築工事の管理？

Question

先日はＩＳＯ１４００１　エアコンのフロン　に関する件で、多くの方々に助言いただき、ありがとうございました。

先日の1次審査の際にもう一件指摘事項があり、対応に困っています。

状況
会社規模　従業員22名
1次審査　10/18　済
2次審査（最終）　11/20・21

問題点
審査期間中に増築工事に着工。

審査員より『規格4.3.1　a）～その際には、計画された若しくは新規の開発・・・～』で、環境側面等、増築工事について管理しているか？
と質問が有りましたが、全く何も準備できていませんでした。（していませんでした）
次回11/20・21　の2次審査までに、いったい何をしたら良いのか全く解りません。

いったい具体的に何をしたらいいのでしょうか？

参考背景
10/24より会社の増築工事に着手（決定）
＊本来9月末で完成→引渡しの予定が、姉葉問題以降、審査が厳しく
やっと建築確認ＯＫ・着工が可能になった。

又、取得の為にコンサルタントと契約していたが、高齢の為に先日10/9に緊急入院。現在も対応できる状態に無い（早い話危篤状態）

よきアドバイスいただけたら幸いです。

Accepted Answer

自身ありませんが････
規格4.3.1 環境側面a)項の中に、｢計画された若しくは変更された活動････を考慮に入れて｣とあります。
審査の中で類似のことを言われたことがありますが、増築工事の前に関連する法規制や近隣等、｢環境影響を評価｣し、環境側面を特定すること、またそれに伴って、事前・実施中、実施後の活動が必要かと思います。

環境側面として評価特定し、そのものについて、計画立てて対応をすることが必要かと！？例えば次のことなど･･･(環境法規と関係ないようなものもありますが一応例ということで)。
 ・工場立地法の届出、
 ・建設リサイクル法の順守の業者伝達
 ・騒音発生の近隣伝達な度
 ・工事時の廃棄物処理
 ・工事後に消防設備や廃棄物置場等変更に伴う設置や表示変更等

弊社は、そういった事前計画、実施確認、事後確認を決めるフォーマットを作成し、環境側面の管理をするという運営をしております。

整理すると、変更に伴う環境側面の再評価とそれに伴う活動の
エビデンスを残せばよいと思います。

Answer

今回の監査時の問題点（指摘事項）を差し支え無い範囲で公開して頂くと、回答も集まりやすいと思います。
＜質問から推測できる問題点＞
１．審査期間中に増築した、もしくは着工期間が遅れた。
２．増築に対する環境側面の特定が不十分。
３．増築の際の環境法規制の確認が不十分。

１．については、問題にする必要も無いと思いますので割愛。
２．については、増築工事の環境側面という言葉を、「増築工事に伴う環境リスク」という言葉に置き換えて考えて、環境側面を特定してみてはどうでしょうか？
３．については、増築工事に関連する環境法規制（憲法から市町村令など幅広いですが）を調べ、それらを遵守しているか確認することが必要と思います。確認の際、具体的に何を確認し、ＯＫと判断したか記録しておいた方が後々便利だと思います。

ただ、ＩＳＯとは関係なく、２．３とも、通常業務として管理していませんか？それを監査員に説明すれば良いと思います。

Answer

私、審査員ではありませんのであしからず。
増築工事で引っ掛かるのが、工場立地法と思います。
建蔽率、緑地面積など関連法規制の把握と、該当しない・する選別する必要があるのではないでしょうか。
他には工事による地域住民との協定（規制値）、苦情、環境に関わる工事業者との取決め事項、官庁への届出などの把握もあると思います。

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