NCプログラムのデータ管理方法

１．NC機とパソコン間で通信するソフトを用意
２．RS232Cのケーブルを用意
NC機とパソコンが１対１ならクロスケーブル(リバースケーブル)
１，２項は必要な物

管理はいろいろ
図面番号など管理が簡単な名前をファイル名にする。

例:
ファイル名を「○○○加工」にして、加工ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑを保存する。

パソコンからＮＣ機にﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑを送る時は「○○○加工」を選択し送る。

一度、私のＨＰを覗いて見てください。いろいろなタイプの通信ソフトを用意しています。参考になると思います。(ソフトは無料）
http://www5a.biglobe.ne.jp/~NCPRO/

市販の「RS232C-USB変換ケーブル」を使って、機械とPCをRS232Cクロスケーブルで繋ぎ、シリアル通信のソフトウェアで通信させます。
Windowsにはハイパーターミナルというソフトがありますが、都度都度の操作が邪魔臭いので、専用ソフトを使うのがいいでしょう。
通信の際、PCと機械の通信パラメータを設定する必要がありますので、機械メーカーのサーポートかソフトウェアメーカーのサポートを受ける事をお勧めします。
ソフトウェアは、USB変換ケーブルに対応していない物もありますので、入手する時に確認してください。
下記のサイトに「CNC CODE CONVERTER」という使いやすいソフトがあります。
http://mpcirccle.web.fc2.com/softwer.html

以前にも、同じような質問が、載っていましたよ。
探してみてください。
(検索済みでしたら、ごめんなさい)