デジタル資料って本当に読んで頭に入ってくるか？

Question

機械設計の仕事です。
「職場のデジタル化」ということで、資料配布はpdf、
それまで棚に置いてあった分厚い紙ファイルは撤去、
「紙への逆行は許されない」ということです。

私はどうしても紙に書いてあるものでないと頭の中に入ってこないので、メーカーから仕入れたインストールマニュアルなんかも、人目をなるべく避けて、プリントアウトしてペンでチェックを入れながら読んでいます。
同僚に「pdf資料って見て本当に頭の中に入るの？」と聞くと、
「入っている、紙が画面になっただけだ」と言います。

彼の頭には、本当に入っているのでしょうか？皆さんはいかがですか？
ちなみに彼は日ごろからかなりスピード重視で、4つ5つのタスクをこなしているみたいです。(そして結構残業しています)
設計作業の時に、
「これ、結局何がどうなってればいいわけ？」と彼に聞くと、
彼は決まって、「メーカーのマニュアルに書いてある通りに作図すればいいだけだ」と答えます。(元よりろくろく答えませんが)

お前ほんとにわかってんのかよ？とつい勘ぐってしまいます。

Accepted Answer

私は電気ですが、紙がいまだに手放せない人間です。

PDFでざっと資料を確認し、流し読みで理解出来る部分はそれで終了。自分にとって重要度が高く、しっかり読み込まないと理解出来ないような部分は必要な箇所だけ印刷して、ラクガキしながら理解を深める、という感じです。恐らく質問者さんと同じような感じかと。

電子データは紙よりも記憶が定着しにくいという研究結果もあるみたいですが、これに異議を唱えている人も少なからずいるようで、まぁ人によるところもあるのだろうと思います。

だからこそ、紙派のことも容認して欲しいよね、と個人的には思います。(なるべく紙を減らす努力はしますが・・)

Answer

＞「老害」もまずいですが、「オレはデジタルについてゆけてる！」という「年寄りの冷や水」は、かえって若者に迷惑をかけるんだよ、出来てるって思ってるのはあんただけじゃないの？なんて思ってしまいますね。

かつて技術大国、技術立国と呼ばれた日本の製造現場がもはや特に最先端の分野では中国、韓国にも遅れるようになってしまった（中国や韓国には負けてねえと強がる愛国的技術者の皆さんも、同じ中華圏の台湾には負けていることは認めざるを得ないでしょう）ことになんとも悲しい思いを持たずにはいられましたが、上記の内容を見て、なるほど日本の製造現場ではもうイノベーションというのが起きないのだなと実感致しました。

新しい技術に仮に無理をしたとしてもついていこうとすることを「年寄りの冷や水」と嘲笑する人にイノベーションを起こすことはできない。
設計・製造現場でイノベーションが起きなければ、そりゃ世界からは徐々に、しかし確実に置いて行かれることでしょう。
前回の回答でも書いた、会社にパソコンを持ち込んで怒られたことを思い出しました。あの組織では、新しいことは一切できませんでした。だって新しいことをすると怒られるんだもの。その会社は後に事業レベルを半分くらいに落とすような大リストラをしました。今でも残っていますけれど、ずいぶん小さな事業規模の会社になりました。

最後に進化論で知られる、チャールズ・ダーウィンの言葉をお送りします。私がいったんじゃないですよ、ダーウィンがいったのです。
「強い者、賢い者が生き残るのではない。変化（適応）できる者が生き残るのだ」

Answer

私も昔は「プリントして赤や青のボールペンで書き込んでいかないとどうしても頭の中に入ってこない」と感じていて、プリントしてはよく怒られてました。今から15年くらい昔の話だと思います。
だけどどうにかこうにか対応しましたよ。慣れの問題というのはそうだなと思いますし、執拗に抵抗するのは老害といわれても仕方がないと思います。

思えば昔、ワープロが職場に進出し始めた頃も「手で書くから頭に入ってくるものだ。キーボードで打つようになったら漢字が書けなくなる」と散々批判されたものでした。今、報告書を手書きで出せなんていったら大ブーイングです。
Windows95パソコンが話題になった頃、私もボーナスをはたいてノートパソコンを買いました。そこにExcelの廉価版みたいなのが入っていました。当時Excelは高かったんです。
で、私はそれを使って報告書の表を作りました。当時は電卓で計算して数字を手書きで記入していたのですが、私はよく計算ミスをしていたのです。ほぼまるまる一日かかっていた報告書が、数字を入力してあとはその数字を書き写すだけなのでそれこそ小一時間程度で終わるようになりました。しかも計算ミスもない。清く正しく美しい業務効率化です。
しかし、やることが時代より早すぎた。私は上司に呼び出され「変なものを使うな。ちゃんと手で計算しろ」と怒られました。

今は報告書をもらう立場です。毎月の報告書はPDFになりました。以前は紙にプリントしたものをもらっていましたが、読み終わったらゴミ箱へ。何枚もの資料になるのですが、実際に見て使うのは半分もありません。もったいないなと思っていました。
今は古い資料は「2022」のフォルダなんかに入りましたから、1年前の資料を読み直すことも簡単です。紙ベースでもファイルに入れることはできますけれど、かさばりますものね。現実問題として旧資料なんて滅多に見ないですし。

こういうのも時代の流れなのだと思います。もう10代の子あたりでは紙データより電子データのほうがいいと思っています。
あまり古いやり方に固執していると「時代についていけないから失われた世代になるんだ」といわれてしまうと思います。

Answer

PDFは論外として（中身検索できないから　正式なアクロバット使えば　出来るが　パワポ禁止令が出るように時間がかかる）

テキストや画像　映像　音声　各種データを　デジタル化することには反対しませんが

先に書いたようにメリットと言われている部分のほとんどが実はデメリットです

並列化は　モニターを３台ぐらいつけてくれれば　いいですけどね
電気代も発熱も阿保みたいに上がるが

あとは検索エンジンです
オープンにしておけばgoogleさんが登録してくれますが
秘密は駄々洩れですねぇ

最近流行ってるAIも使えこなせる人がいるかどうか

Answer

30年前から脱紙運動が始まって
結局失敗してるので
ほっておきましょう

PDFなどの場合
直線であり　並列処理ができない

紙の場合　横に並べながらかくにんできる

メリット化がいてあるが論破してあげよう
https://www.knowledgewing.com/kcc/share/method/single44.html

コスト削減
紙自体の印刷コストなど減るが　電気代は跳ね上がる
サーバー管理費などもかかる

検索速度向上
データーなので中身を見ないとわからない
検索エンジンなど作ればいいが
紙の場合斜め読みができる

業務効率化
コピペが使えればいいが　PDFの場合　情報漏洩防止のがかけられコピペができない

保管スペース削減
スペースは減るが　データセンターの維持費が高い
空調　電気代

重要情報の紛失防止
紙の場合　持っていかれる情報量は物理的に限られているが
データーの場合無限

データ形式が滅びた場合　読みだせない

Answer

＞「紙への逆行は許されない」ということです。
所謂、抵抗勢力ってヤツはそうでもしない限り減る事は無い
まぁ、紙の資料を隠し持ってたら非国民と言うくらいじゃなきゃ
華氏４５１はSFじゃあなくて予言だった？
https://eiga-watch.com/fahrenheit-451/

因みに私はもう３０年くらい紙の本は読んでない
あんな重たいダケのやつから解放されて久しい
重たい資料をトランクに詰め込んで新幹線出張って　
勘弁してね

＞紙の資料は燃やすかなくさない限り残るので、、、
そりゃ昭和時代の昔話
現在ではローカルメディアでなくクラウドの時代
データ破損の確率より紙ファイルの焼損確率か水害確率の方が高くなった
しかもクラウドってほとんど無料だし　
企業ベースで使用するにはそれなりにコストは掛かるのは否定しないが
抵抗勢力は保管庫を建てる方が安価だと言い張り続ける

デジタル資料の効果とは？紙との違いは？