製造業向けのR&D(研究開発）のマネジメントシステムについて

製造業向けのR&D(研究開発）のマネジメントシステムについて

とある製造業で研究開発職をしています。

業務は製品開発の部署で、設計および工法開発をやっています。
もうかれこれ２０年ぐらいになりますが、
最近はグループでの協業が当たり前になってきて、
研究者と言っても、だいたい仕事のフローが決まっています。

開発の本質は、やはり実験なのですが、グループタスクの場合は、
たいていはメールベースの連絡事項から始まって、
現状認識、課題抽出、評価計画書、業務のスケジュール化という
決まりきったワークフローです。

業務の割り振りによって、人によるITスキルがまったく違う上、
あまりOFFICE製品しか使える環境にないため、
EXCELを使うことが多いです。

しかしながら、途中段階では、お客さん報告のために資料を英語でPOWERポイント→PDFにしたり、他部門への依頼のために、中間報告などをＰＯＷＥＲポイントで作ったりします。

最終的な成果は、技術者なので、レポートを出すことが業務の報告がわりになりますので、ある程度の実験結果が出たら、表紙をつけてレポート提出したり、協力者への配信のために、タスクー期日のプロジェクト風のＥＸＣＥＬ表を作ったりしています。

これらは、大きな締めの段階では、より体系的にまとめた
報告書として、これを社内の技術データベースに登録したりします。
（PDF文書でワークフローに乗せる形です）


はっきりいって、これらのパソコンベースの仕事で
多くの時間が費やされており、研究開発の本質である
思考の時間が減るので、正直ウンザリします。

報告書などは、ある程度フォーマットが決まっているので
これをワークフローにできれば、かなりの省力化が可能です。

たいていは、複数の人間が関係する業務なので、
思考の途中で生じる文章、図面、データなどを
一切がっさいをデータベース化してしまい
最終的な、WORD文書やPOWERポイント文書を、
使いまわしだけで、最低限の時間で完成してしまいたいと思います。


このような開発現場で使えるような、ITツールは見渡しても
まともなものがありません。

こうなれば、低コストで自分で開発してしまいたいと思っています。
（もちろん、これを開発するリソースは本質とは捉えられない風潮が
ありますが）


そこで、現在考えている案としては、
１）データベースソフト（SQLITE)みたいなところに、データのリンク、画像（ｊｐｇ）、ｔｘｔなどを集約させる

２）WINDOWSのGUIを使った簡単なアプリを使って、ＴＥＸＴや画像（図）、（表）ＪＰＧなどシート上に並び替える。（EXCELよりも、もっと自由な並びで）
　極力、ドラッグ＆ドロップなどが使えて、アクセスに時間がかからないものとする。

３）最後に文書に吐き出させる。 この時は、簡易的なものはPOWERPOINTで、詳細はWORDでとか使いまわしを選択的に選べる

４）POWERPOINT、WORDで完成した文書に訂正を加える。詳細の情報追加もこの時点で実施する。最近、社内でoffice365を使い始めたので、HTML変換なども含める

５）４）の情報で、データベースソフトを訂正する

６）データベース情報を一覧で編集したりできる。

７）用語集や、代表的な絵などを、共有データベースで、ほかのメンバーが使いまわせるような環境をつくる。


とりあえず、楽に簡単に、これらの業務を実施できる
理想的なソフトを自分本位で作ってみたいと思います。


何か参考になる既存のアプリや、事例があったら教えてほしいと思います。


PCはwindows7、開発言語は最近流行のオブジェクト指向型言語など

自社にはIT部門もあるのですが、R&Dの現場を経験した人がいなくて、
そういう部門の人との間には、ずいぶんと隔たりがあります。

仕様キメなど仰々しくて、こちらのかゆい部分に手が回るような
機転の利く人間が少ないです。

また自部門の人間も、ことIT知見が乏しく、著しく大変なEXCELへの
写真貼り付けなど、おそろしいほど手作業でやっている連中です。


何か参考になる事例などがありましたら、教えていただければと思います。