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自動で「スキャン→PDF化→メール送信」の簡単な方法はありますか？
2023/10/12 12:23
- 毎日200枚から400枚の書類をスキャンしてPDFにしてメールを送る方法を教えてください。
- 複数枚の書類をセットし、自動でスキャン→PDF化→メール送信ができる機器やアウトソーシングできる企業を教えてください。
- 便利な自動スキャン機器やPDF変換ソフトを使用して、大量の書類を簡単かつ迅速に処理する方法についてご教示ください。
自動で「スキャン→PDF化→メール送信」って可能でしょうか？
2010/11/04 14:58
自動で「スキャン→PDF化→メール送信」って可能でしょうか？
毎日200枚から400枚の書類をスキャンしてPDFにしてメール（同じあて先）をする事になりました。
ここで質問なのですが
大型複合機FAX？のように「セットして送信先を指定してスタート」
のように複数枚の書類をセットし、自動でスキャン→PDF化→メール送信がサクサクできる機器はありませんか？
また、このような内容をアウトソーシングできる企業をご存知の方、教えてください。
よろしくお願いいたします。
質問者が選んだベストアンサー
ADF（Auto Document Feederオートドキュメントフィーダー）が付いた
スキャナーや複合機なら添付のソフトでできますが
ADFには1回に200枚も入らないので
順次区切って紙を入れるのは人がやらなければなりません。
紙の質や大きさがばらばらではADFを使用すると
紙つまりが頻繁に起こるので
予め揃えておくか質や大きさが変わる手前で
手動でスキャンをするかは運用になるでしょう。
＞このような内容をアウトソーシングできる企業をご存知の方、
町のコピー屋さんでもやってくれますが
解像度や白黒カラーで値段も違います。A4一枚15円～50円くらいでしょうが
最低受注価格もあるので
総枚数でネゴすればいいと思います。
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その他の回答 （3件中 1～3件目)
パソコンに一旦保存してということでしたら単機能スキャナーで可能ですがパソコンなしで直接Ｅメールというとオフィス向けの複合機に限られてきます。
「スキャン to Ｅメール」という機能ですね。
スモールオフィス向けに次のような物が見つかりました。4～5万円だと思います。
=>http://www.brother.co.jp/product/inkmfc/info/mfc6490cn/feature/feature3/index.htm
但し、ADF(自動原稿送り装置)枚数が50枚までです。
お礼
2010/11/09 19:25
ありがとうございます★チェックしてみます～
自宅レベルであればFujitsuのScanSnapが結構簡単にできたような気がする。
業務用となると、ちょっとわからない。
http://scansnap.fujitsu.com/jp/product/s1500/
お礼
2010/11/09 19:29
業務用なので耐久性が心配でした。
やはり家庭用はさけようと思います。
アドバイスありがとうございます★
お礼
2010/11/09 19:27
紹介から詳しい操作まで教えていただき、助かりました。
ありがとうございます。