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Outlook2013で仕分けルールのトラブル
2023/10/13 16:38
- Outlook2013で仕分けルールを設定し、新しい受信フォルダーにメールを移動する際にトラブルが発生しました。
- この問題の原因と対処方法について教えてください。
- また、消えてしまったメールの復元方法についても教えてください。
Outlook2013で仕分けルールのトラブル
2020/10/01 11:11
Outlook2013で仕分けルールを設定しました。
新しい受信フォルダーを作成して、
「差出人が次の場合」「アイテムをフォルダーに移動する」に
チェックを付け、作成した受信フォルダーを選択しました。
「現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕訳ルールを
今すぐ実行する」
にもチェックを付け「OK」を押しました。
結果新しい作成した受信フォルダーに保存されず、
メールが消えてしまいました。
1.原因
2.対処方法
3.このメールの復元方法
に付きまして、
ご教授賜りたく、宜しくお願い致します。
尚、正しく仕分けされるフォルダーもあります。
※OKWAVEより補足:「NEC 121ware : メール」についての質問です
質問者が選んだベストアンサー
A.No1です。
>全てのフォルダーが「すべて」になっています。
そうですか。「削除済みアイテム」など、他のフォルダにもないですね?
当該仕分けルールを作成する際には、「ルール」にある「仕分けルールの作成」から行われたのですよね?
そして、[OK]をクリックすると、選択中のトレイにあるメールに手動でルールを適用したことになり、条件にマッチするメールは、指定したフォルダに移動するので、選択中のフォルダからは消えて、移動先で確認できないと変ですね。
処理に「削除する」を同時有効にしても、削除の方は効かないみたいですから、ますます変です。
メールが表示されないフォルダのメール一覧区画(空白)には、「ここに表示するアイテムは見つかりませんでした」と出ていますか?「未読」の場合も、このメッセージは表示します。
あと、作成ルールの対象差出人からの新着メールも、受信時にすぐに移動しないとおかしいですが、今のままであれば、新着も消えることになるので、まずいですね。
いったん削除しておいた方がよいと思います。
で、自分から自分あてに何通か送信して受信し、既読にしたうえで、それらのメールを別の新規フォルダに移動するルールを作成し、検証してみてください。
なお、自分からのメールでの作成ルールのは添付画像の通りですが、受信トレイに作成したサブフォルダを指定しており、このルールを適用すると当該サブフォルダに移動しました。
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お礼
2020/10/01 14:28
仕分けルールを作成した宛先から再度メールを送ってもらいました。
今度は正しく仕分けされていました。
このことを受け、今回の質問は一旦クローズして、
時間を掛けて試してみます。
色々ありがとうございました。