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長3封筒に連続で宛名印刷したい

2017/06/23 22:51

お世話になります。

長3封筒に200人ぐらいの宛名を連続で印刷したいのです。
会社で出すお礼状です。
印字する項目は下記の項目です。
〒番号
住所1
住所2
会社名
役職
氏名

住所録はWORDでもEXCELでもどちらを使っても構いませんので、簡単に
出来る方法をご教示いただけませんでしょうか?
ネットを色々見ましたが難しくてイマイチよく分かりませんでした。
月曜日に印刷しなくてはいけないので出来るだけ急いでおります!m(_ _)m
どなたかお知恵をおかしください。よろしくお願い致します!

WORD2013,EXcel2013

回答 (3件中 1~3件目)

2017/06/24 06:35
回答No.3

時間がないので大変ですね
「餅は餅屋」とも言います、封筒印刷は 筆まめ・筆ふるめ・筆王 等のいわゆる年賀状印刷ソフトを使った方が楽です、確かにワードなどを利用した差し込み印刷の方法もありますが印刷位置のレイアウト設定などいろいろ手間のかかる部分も沢山ありますがその部分はすべてソフトが自動的にやってくれます。
手間のかかる部分は現在の住所録データ(Excelなのかな?)を CSV 形式データとして出力してそれを住所録データとして年賀状印刷ソフトに取り込む部分だけですがそのあたりは各ソフトとも機能が備わっています、また質問者殿の勤務先にもそれらのソフトを利用している方がいる可能性も高いのでその方々の助力も期待できます。

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2017/06/24 00:21
回答No.2

http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_sasi_fuutou.html
多分、いろいろと調べられたのでしょうから、ひょっとするとこのページも見られたかもしれません。現在の住所録は、エクセルで作られているのでしょうから、ワードの差し込み印刷でデータベースにこのエクセルを指定し、どのフィールドに、エクセルの列を適応させるかを設定します。ワードは、新規ファイルの作成で封筒を選択することになります。エクセルは、1行目の左から、郵便番号、住所1、住所2、会社名、役職、氏名+様のフィールド名にして、余計な行や列を入れないようにしておきます。
設定が終わったら、差し込み印刷を開始すると、ページめくりの要領で、長3封筒の様式にデータが入れ替わり入っていきながら印刷をしていきます。
挑戦してみてください。

2017/06/24 00:07
回答No.1

Officeを使っての連続印刷は難しいと思います
https://support.office.com/ja-jp/article/%E8%A4%87%E6%95%B0%E3%81%AE%E5%AE%9B%E5%85%88%E3%81%AE%E3%81%AF%E3%81%8C%E3%81%8D%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%8A%E3%82%88%E3%81%B3%E5%8D%B0%E5%88%B7%E3%81%99%E3%82%8B-1ed93664-900b-42af-be00-7dea89c9fbd1

フリーソフトを使われた方が簡単だと思います
http://forest.watch.impress.co.jp/library/nav/genre/home/postcard_address.html
Excelから住所録に変換登録
ただし プリンターにも制限が付く場合があります それだけ大量にセットできない 用紙切れの中断で不具合が起きる可能性もゼロでは無いと思います

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